竞争性磋商采购实施流程-磋商流程12511.pdf

竞争性磋商采购实施流程-磋商流程

竞争性磋商采购实施流程-磋商流程

1.项目规划

1.1确定采购需求和采购目标

1.2制定采购计划

1.3组建采购小组

1.4制定采购方案

2.公告和邀请

2.1拟定采购公告内容

2.2公告发布

2.3邀请符合条件的供应商参加磋商

3.磋商前准备工作

3.1维护与供应商的联系

3.2确定磋商时间、地点和议程

3.3准备磋商文件和模板

3.4制定评审标准和评审方法

4.磋商流程

4.1欢迎和介绍

4.2供应商介绍和要求

4.3问题和解答

4.4发布竞争性问答结果

4.5谈判

4.6确定最佳供应商

4.7编制磋商报告

4.8签订合同

5.合同管理和履行

5.1合同生效

5.2提供履约保证

5.3监控合同执行情况

5.4解决合同争议

6.总结和改进

6.1磋商后总结会议

6.2整理磋商资料和策划文件

6.3改进磋商流程和制度

本文档所涉及附件如下：

1.采购计划模板

2.采购公告模板

3.磋商文件和模板

4.评标报告和磋商报告模板

5.合同模板

本文档所涉及的法律名词及注释：

1.竞争性磋商采购：一种采购方式，采用与投标有联系但不等

于全面议价的谈判方式，在遵守法律法规和采购计划的前提下，达

成采购合同。

2.评审标准：针对采购项目设定的标准，用于评估供应商的符

合情况和质量能力。

3.履约保证：供应商在合同生效前提供给采购人的保证，确保

履行合同义务。

4.合同争议解决：合同执行过程中如浮现争议，应由双方商议

解决，如无法达成协议，应诉诸法律途径。

本文档在实际执行过程中可能遇到的艰难及解决办法：

1.供应商数量不足：扩大公告范围，减少要求，增强与供应商

联系。

2.磋商过程难以管理：设置议程和时间，进行记录和跟踪，提

高小组的协调能力。

3.评审标准不明确：明确评审标准，并向供应商解释和通报。

4.合同争议难以解决：遵守合同约定和法律法规，及时寻求专

业法律意见。