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公司例会制度
为更好的开展公司周例会、月例会，加强周例会、月例会的管理，确保会议顺利召开，并为妥善、统一保存会议相关资料，便于日后有章可寻有据可查，特制定本制度。
一、周例会
时间：每周一下午15:30-17:00（控制在1.5小时内）
参与人员：各部门负责人
主持：各参与人员轮流主持
会议流程
会前：
（1）会议室清洁、整理，根据与会人员安排好座位等。
（2）根据需要印发会议文件资料。
（3）根据需要准备好会议记录工具（笔，记录本，录音笔等）。
（4）根据需要准备好会议需用的设备（电脑，投影仪等）。
（5）至少提前半个工作日发放会议通知，并把与会人员情况反馈给会议主持者。
（6）与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。
（7）与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作。
（8）手机关机或调成静音状态。
（9）会议记录与主持者，需提前一分钟到达会议室。
（10）如有其它新的指示安排，提前告知与会人员。
会中：
（1）会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。
（2）会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。
（3）与会人员积极发言，并注意自己的语气、语速、音量等。
会议内容：
与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。
会后：
（1）发放会议记录，（根据需要发放给与会人员及未与会人员）。会议记录应准确，会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。
（2）根据会议对执行进行监督、检查、反馈。
二、月例会
1、时间：每月3号下午15:30-17:30（控制在2小时内）
2、参与人员：公司全体员工
3、主持：总经理
4、会议流程
会前：
（1）会议室清洁、整理，根据与会人员安排好座位等。
（2）根据需要印发会议文件资料。
（3）根据需要准备好会议记录工具（笔，记录本，录音笔等）。
（4）根据需要准备好会议需用的设备（电脑，投影仪等）。
（5）至少提前半个工作日发放会议通知，并把与会人员情况反馈给会议主持者。
（6）与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。
（7）与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作。
（8）手机关机或调成静音状态。
（9）会议记录与主持者，需提前一分钟到达会议室。
（10）如有其它新的指示安排，提前告知与会人员。
会中：
（1）会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。
（2）会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。
（3）与会人员积极发言，并注意自己的语气、语速、音量等。
会议内容：
（1）由各部门责任人汇报上月整体计划指标完成情况，并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题，未（如未完成）完成的原因，解决方案，具体行动计划等。
（3）本月主要工作计划、指标（包括责任人、具体完成时间、达到标准等）
会后：
（1）会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。
（2）会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。
（3）与会人员积极发言，并注意自己的语气、语速、音量等。
三、开会注意事项及纪律要求
（1）提前做好各项准备工作，拒绝会议迟到、无故缺席。
（2）如确实有事，提前请假，并提前委托交代安排好自己在会中所需发言的内容。
（3）开会时应精神饱满，衣着端庄，端庄坐姿，禁止嚼口香糖、跷二郎腿、趴在桌子上或躺在椅子上，禁止勾肩搭背、窃窃私语，禁止随意进出（如确实有事，应举手示意，得到主持者同意后方可外出），应认真聆听，做好笔记，积极发言。
（4）周例会如与月度例会时间相当，则一并举行。如遇节假日则会议时间根据实际情况提前或顺延。
四、会议记录者要求及注意事项
（1）保持高度专注，注意聆听，确保记录准确、有条理，对于不确定信息，会后确认。
（2）会议结束后的一个工作日内发放会议记录。（会议记录可以用电子邮件或纸质发放，收到后应主动给与反馈，并认真查看，特别是与自己及团队相关的需执行内容，应做好备忘记录，并按照时间节点完成，在下次会议上最好携带之，并主动汇报执行情况）
（3）每个人可以限定发言时间，到时间了负责提醒。
（会议记录者需要反应快、写字快、记忆力强，且需要较强的组织、倾听、总结能力，会后要总结，提升）
五、会议主持者要求及注意事项
（1）控制会议过程，如发生与会议内容或论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到内容或议题本身。
（2）如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，要根据自己的理解将各种观点加以概况。
（3）控制会议时间，无特殊情况，不要拖延。
（4）给每个人表述自己意见观点的机会。
（5）每个发言（或一个议题、讨论）结束后加以总结概况，以便形成决策或达成结论。
（6）在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论的，可以安排下一次会
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