招投标开标会议议程.pdf

招投标开标会议议程

招投标开标会议议程

一：会议召开前准备工作

1.确定会议召开时间、地点及参会人员名单

2.发送会议通知，并附上相关招投标文件

3.准备会议所需设备和材料

4.在会议室内悬挂会议标语和相关宣传物料

5.开会前对会议室进行检查，确保设施正常运转

二：会议主持人开场致辞

1.欢迎各位参会人员参加本次招投标开标会议

2.简要介绍本次招投标的背景和目的

3.强调本次会议的重要性和严肃性

4.提醒大家遵守会议纪律和公平竞争规则

三：确认招投标文件、报名资格和招标保证金

1.确认招投标文件的完整性和符合性

2.确认各投标人的报名资格及相关证明文件

3.甄别缴纳招标保证金的有效性和准确性

4.若有缺漏或不符合要求的情况，通知投标人改正或补充材料

四：公布投标人名单

1.逐个宣布符合报名条件的投标人名单

2.强调投标人的报名资格并宣布是否具备参与开标的资格

3.如有被拒绝参与开标的投标人，给予解释和理由

五：开标程序

1.提醒各投标人准备好相关资料和文件

2.随机抽签确定开标的顺序

3.逐个公开拆封投标文件

4.将投标文件的相关信息登记在开标记录表中

5.所有投标文件的拆封过程应在会议现场全程公开、记录和摄

像

六：评审投标文件

1.设立评标小组，由相关专业人员组成

2.根据招标文件要求，评审投标文件的符合性和技术合规性

3.按照评审标准对投标文件进行综合评定，并进行得分和排序

七：公布开标结果

1.公布被评定为有效的投标人名单

2.公布各投标人的得分和排名

3.公布投标人排名前三名的名次和得分

八：评审监督和异议处理

1.对评审过程进行监督和记录

2.如有异议提出，进行公正、公平、公开的解决和处理

3.没有异议或处理完异议后，对开标结果进行最终确认和公布

九：会议总结和结束

1.会议主持人进行总结发言，感谢各位参会人员的配合

2.宣布会议正式结束，并指示相关工作人员完成会议记录和文

件整理

3.给予会议相关人员和单位的表扬和嘉奖

附件：

1.招投标文件

2.相关公告和通知

3.评标标准和评审表格

法律名词及注释：

1.招投标：机关或企事业单位以公开竞争的方式，邀请具备一

定资质的供应商或服务商提供商品或服务的活动。

2.招投标文件：发布招标公告后，由招标人编制的详细说明文

件，包含招标文件和投标文件两部分内容。

3.开标：在规定的时间和地点，公开拆封并记录投标人的投标

文件，以确定符合招标条件和参加评审的投标人。

4.评标：根据招标文件要求的评审标准和评审程序，对投标文

件进行评审，并确定中标人或排名。

5.异议处理：对于与招投标程序有关的异议提出，进行公正、

公平、公开的解决和处理。