经济合同管理制度 .pdfVIP

经济合同管理制度

经济合同管理制度是指依据国家相关法律法规和公司内部规定，对公司经济活动

中签订、履行和终止的各类合同进行规范管理，并不断完善和提高合同管理的水平和

效率。经济合同管理制度是企业管理的重要组成部分，对于维护企业的合法权益、规

范企业经济活动、提高企业效益、促进企业可持续发展具有重要意义。

一、合同管理的基本原则

1.合法合规：所有签订的合同必须遵守国家相关法律法规和公司内部规定，确保

合同的合法性和规范性。

2.诚信守约：企业必须保证签订的合同内容真实、准确、完整，确保合同各方的

权益得到维护；同时，企业必须诚信守约，严格按照合同约定履行义务。

3.量化管理：企业必须根据合同签订的类型、金额、期限等情况，制定合理的管

理措施，确保合同的执行进度、质量和效果。

4.风险控制：企业必须对签订的各类合同进行风险评估和控制，避免企业在经济

活动中遭受不必要的风险。

5.信息共享：企业必须加强合同信息的共享，包括合同签订、履行情况和终止等

信息，使企业内部部门和外部合作伙伴都能共同知晓合同的执行情况。

二、合同管理的流程和要求

1.签订合同的流程和要求

（1）合同审批：企业内部所有合同的签订必须经过规定的审批程序，确保合同

内容符合法律法规和公司内部规定。

（2）合同书写：企业要制定合理的合同书写格式和内容，确保合同的准确、规

范和完整。

（3）合同备案：企业必须对签订的重要合同进行备案，确保合同内容真实可信。

2.合同履行的流程和要求

（1）合同监督管理：企业要建立合同的监督管理机制，对合同的执行过程进行

跟踪和监督。

（2）合同执行记录：企业要对合同的执行过程进行详细记录，包括签订、履行

和终止等情况。

（3）合同履行质量评估：企业要定期对合同履行情况进行质量评估，及时发现

问题和不足，改进合同管理。

3.合同终止的流程和要求

（1）合同终止条件：企业在签订合同时必须明确合同的终止条件，确保在合同

终止时各方的权益得到维护。

（2）合同终止处理：企业在合同终止时要及时处理相关问题，包括资金结算、

物品交接和信息共享等。

（3）合同终止处理记录：企业要对合同终止处理过程进行详细记录，保留相关

文件和记录资料。

三、合同管理的责任和要求

1.合同管理的主体责任

企业领导要认真履行合同管理的主体责任，加强对合同管理的重视和领导，确保

合同管理工作的规范和有效。

2.合同管理的部门责任

企业各部门要牢记合同管理的重要性，配合领导加强合同管理，确保合同的签订、

执行和终止等过程得到规范控制。

3.合同管理的个人责任

企业员工要认真遵守公司合同管理制度和相关规定，确保公司利益得到维护，同

时也要诚信履行自己的合同义务。

四、合同管理的实施要点

1.合同流程自动化：企业要通过管理信息化手段，建立合同流程自动化管理系统，

提高合同管理效率和准确度。

2.合同模板规范化：企业要制定合理的合同模板，确保合同内容的规范和准确。

3.合同统计分析：企业要定期开展合同数据的统计和分析工作，及时发现问题和

不足，改进合同管理。

4.合同风险管理：企业要加强对各类合同的风险评估和控制，确保企业在经济活

动中遭受的风险最小。

五、合同管理的评估和提升

企业要定期对合同管理工作进行评估和提升，及时发现和解决问题，改进和完善

合同管理制度，提高合同管理水平和效率。同时，企业也要从实践中总结经验，不断

完善各项规章制度和管理方法，提高合同管理工作的质量和效果。