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综合办公室职责(崔木煤矿)
综合办公室职责(崔木煤矿)
1、在矿长的领导下,认真落实国家的方针、政策,学习宣传有关政策。
2、负责上级机关来文和矿行政文件的收发、保管、立卷、传阅、催办和归档工作,及时、准确,按类编号、登记,并做好保密文件的管理工作。上报、下发的矿行政文件要及时、准确,所有文件必须按相关要求撰写,并经主管领导签发,方可编排文号,搞好文件的校对,协助打字员做好文件的打印、装订工作。
3、认真组织办公室全体人员,积极参加政治学习、业务学习和矿组织的各类活动。
4、做好矿重要会议的通知、设备、记录工作,并负责检查会议决议、领导讲话的落实情况。草拟矿下发的有关文件,拟写矿召开的有关会议报告、工作安排、总结及其它材料,负责文件的核稿工作。负责矿有关会议的准备工作,并做好会议记录。
5、组织办公室人员,按时保质保量完成领导交办的有关文秘、文稿起草、文印质量、业务接待以及小车管理等工作。
6、按照保密工作的原则和要求,落实保密措施,做好保密教育工作。
7、严格按照规定保管使用号公章和介绍信、函。严格按规定使用和管好矿行政公章和矿长、办公室印签以及介绍信、证明、信件等。
8、负责领导办公室和会议室清洁卫生、饮用水供给、会议服务以及信件、报刊、邮件等分发送达工作。
9、坚持原则,秉公办事,积极完成领导交办的临时性工作任务。
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