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2024年财务档案管理制度--第1页
2024年财务档案管理制度
____年财务档案管理制度
第一章:总则
第一条:根据国家有关法律法规，财务档案管理制度是指组
织和实施财务档案工作的基本要求和程序。
第二条:财务档案管理制度的目的是规范财务档案管理工
作，确保财务档案的完整、准确和安全，为组织的决策、审计和
法律调查等提供支持。
第三条:财务档案指的是组织的财务会计、财务管理和财务
审计等活动中形成的有关账簿、凭证、报表、会计档案等文件和
资料。
第四条:财务档案管理工作应当遵循合法、准确、完整、安
全和便于检索的原则。
第五条:财务档案管理工作应当实行质量检查和定期备份，
确保档案的完整和安全。
第二章:财务档案管理的职责和权限
第六条:组织的财务工作由财务部门负责管理和实施。
第七条:财务档案管理员具有财务专业知识和档案管理经
验。
第八条:财务档案管理员负责编制和实施财务档案管理制
度，组织档案整理和归档工作，并保障财务档案的安全。
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第九条:财务部门应当配备足够数量的档案保管人员，并定
期进行培训和考核。
第十条:财务档案管理员有权审核和控制档案的流转和使
用，对违反档案管理制度的行为进行查处。
第三章:财务档案的建立和整理
第十一条:所有财务活动都应当建立相应的财务档案，并按
照规定的要求进行整理和归档。
第十二条:财务档案包括会计凭证、账簿、报表、审计资料
等。
第十三条:财务档案的整理应当按照事项和时间顺序进行，
并进行完整记录和编号。
第十四条:财务档案应当按照规定的保管期限进行归档，并
标注归档年限。
第十五条:财务档案管理员应当根据档案管理制度的要求，
对财务档案进行定期的检查和清点。
第四章:财务档案的保存和销毁
第十六条:财务档案应当在保管期限内保存完好，并妥善保
管。
第十七条:财务档案保管期限按照国家有关规定确定。
第十八条:财务档案管理员应当在财务档案保管期满后，及
时按照规定程序进行销毁。
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第十九条:财务档案的销毁应当采取安全、可靠的方式，确
保档案的完全销毁和保密。
第五章:财务档案的安全管理
第二十条:财务档案应当建立相应的安全保管措施，包括防
火、防震、防盗等措施。
第二十一条:财务档案管理员应当保证档案室的安全，严禁
非关人员进入，并定期检查和维修设备。
第二十二条:财务档案管理员应当制定相应的应急预案，防
止意外损失和破坏。
第二十三条:财务档案的电子化管理应当采取多重备份和加
密措施，确保档案的安全。
第六章:财务档案的使用和查询
第二十四条:财务档案的使用应当遵循审批程序和权限制
度，禁止私自调取和使用档案。
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