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日常费用报销制度

公司为了规范和管理员工的日常费用支出，加强财务控制，特制定

了日常费用报销制度。该制度旨在确保公司财务流程的透明度和效率，

提高公司整体管理水平。

一、适用范围

本制度适用于公司全体雇员，包括全职、兼职、实习生等，涵盖所

有与工作相关的费用支出。

二、费用报销类别

1.差旅费

包括因公外出所产生的交通费、住宿费、餐饮费等费用。

2.办公费

包括办公用品、文件印刷、邮寄快递费用等。

3.通讯费

包括电话费用、上网费用等。

4.交际费

包括招待费、礼品等用于商务场合的费用。

5.培训费

包括参加培训、学术交流等所产生的费用。

三、费用报销流程

1.申请报销

员工在产生费用后，需在24小时内填写《日常费用报销单》，并

附上相应的费用凭证（如发票、收据等），经部门主管签字确认后提

交财务部。

2.财务审核

财务部对提交的报销单进行审核，核对费用的合理性、凭证的真

实性和完整性。

3.报销支付

经过财务审核通过后，财务部将在3个工作日内将费用报销金额

转账至员工指定的银行账户。

四、费用审批权限

1.差旅费

硕士及以上学历的员工，差旅费报销需经过部门主管审批；副总

经理及以上职位的员工，差旅费报销需要经过总经理审批。

2.其他费用

其他费用报销需要经过部门主管审批。

五、费用标准

公司对各类费用的报销标准设置如下：

1.差旅费

交通费：限制使用公共交通工具，以实际产生的费用为准。

住宿费：限制在合理标准内，需提供发票或住宿证明。

餐饮费：限制在合理范围内，以实际消费金额为准。

2.办公费

办公用品：限制每月不超过200元，需提供购买明细和发票。

文件印刷：限制每次不超过50元，需提供印刷明细和发票。

邮寄快递费用：限制每次不超过100元，需提供邮寄明细和发票。

3.通讯费

电话费用：限制每月不超过200元，需提供通话详单和发票。

上网费用：限制每月不超过100元，需提供上网明细和发票。

4.交际费

招待费：限制每次不超过500元，需提供招待对象及费用明细和

发票。

礼品费：限制每次不超过200元，需提供收礼人和礼品明细和发

票。

5.培训费

培训费用：限制每次不超过1000元，需提供培训机构及培训内容

明细和发票。

六、违规处理

员工如发现有虚报费用、伪造凭证等违规行为，将受到公司内部纪

律处分，并承担相应法律责任。

七、制度宣传和培训

公司将通过内部通知、会议、培训等形式加强对日常费用报销制度

的宣传和培训，确保员工对制度有清晰的理解。

八、制度的修改与解释权

本制度的解释权和修改权归公司管理层所有，并在公司内部进行公

示。

以上是我公司的日常费用报销制度，希望全体员工严格遵守，共同

维护公司的财务健康，提高工作效率。如有任何疑问，请及时咨询财

务部门。