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供应商选择管理制度与流程

一、制定目的及范围

为提升公司供应链管理水平，确保选择合适的供应商，特制定本制度。该制度适用于所有涉及供应商选择的项目，包括原材料采购、设备采购及服务外包等。

二、供应商选择原则

选择供应商时应遵循以下原则：

1.质量优先，确保所选供应商能够提供符合公司标准的产品或服务。

2.价格合理，综合考虑市场行情，确保采购成本控制在合理范围内。

3.信誉良好，优先选择在行业内有良好口碑和信誉的供应商。

4.服务保障，供应商应具备良好的售后服务能力，确保及时响应公司的需求。

三、供应商选择流程

1.需求分析

在选择供应商之前，需对采购需求进行详细分析，明确所需物资或服务的规格、数量及交货时间。各部门应根据实际需求提交需求报告，确保信息准确。

2.供应商筛选

根据需求分析结果，进行供应商的初步筛选。可通过市场调研、行业推荐、网络搜索等方式，收集潜在供应商的信息。筛选时应考虑以下因素：

供应商的资质与认证

过往业绩与客户评价

生产能力与交货能力

财务状况与稳定性

3.询价与比价

对初步筛选出的供应商进行询价，要求其提供详细报价单。报价单应包括产品或服务的单价、交货期、付款方式等信息。各部门需至少获取三家供应商的报价，以便进行比价分析。

4.评估与选择

对收集到的报价进行综合评估，考虑价格、质量、交货期、服务等多方面因素。可采用打分制或加权平均法，对各供应商进行评分，最终选择得分最高的供应商。

5.合同谈判

与选定的供应商进行合同谈判，明确双方的权利与义务。合同内容应包括：

产品或服务的详细描述

价格及付款方式

交货时间及地点

质量标准及验收标准

售后服务条款

6.合同签署

在双方达成一致后，正式签署合同。合同应由公司法务部门审核，确保合法合规。签署后，双方应各自保留一份合同副本，以备后续查阅。

7.供应商管理与评估

在合同履行过程中，需对供应商的表现进行定期评估。评估内容包括交货及时性、产品质量、服务响应等。评估结果将作为后续合作的重要依据。

8.反馈与改进

在供应商选择及管理过程中，建立反馈机制。各部门应定期收集使用情况及供应商表现的反馈信息，及时调整供应商选择策略，确保选择流程的持续优化。

四、备案与记录

所有与供应商选择相关的文件，包括需求报告、报价单、评估记录、合同及评估反馈等，均需进行备案。相关文件应妥善保存，以备后续审计和查阅。

五、供应商纪律与责任

1.供应商应遵守合同约定，确保按时交货，提供符合质量标准的产品或服务。

2.供应商不得向公司员工提供任何形式的贿赂或回扣，违者将被取消合作资格。

3.公司各部门在选择供应商时，应保持公正、公平的态度，确保选择过程透明，避免利益冲突。

六、总结与展望

通过建立科学合理的供应商选择管理制度与流程，能够有效提升公司采购效率，降低采购风险，确保公司在激烈的市场竞争中保持优势。未来，需不断优化和完善供应商选择流程，适应市场变化，提升整体供应链管理水平。