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新形势下如何做好企业会议管理工作

摘要：会议管理是企业加强内外部沟通、高效解决问题的常见路径，在现代

企业中应用非常广泛，并且也在实际应用中取得了显著的成效。随着现代企业的

不断发展，企业会议管理工作也在现代企业经营生产中发挥重要的作用。在很多

现在的企业的会议中，还有很多关于会议管理和会议进程的问题没有获得有效的

解决。有效的会议管理可以在一定程度上让会议更加高效，对于企业发现问题改

进问题都是非常有帮助的。因此，本文针对现代企业会议管理在企业运行中起到

的积极作用，剖析现代企业会议管理工作中出现的问题，提出有效解决这些问题

的策略。

关键词：新形势；企业；会议；管理

引言

会议是一项集大家意见为一体的重要方法。在现代社会中由于市场经济条件

极为复杂，而一个人的能力、知识比较有限，因此只依靠少数几个上层管理人员

的经验无法切实适应时代发展需求，所以需要将团队精神发挥出来，将大家的智

慧融为一体。会议正好可召集企业行业的有关人员一起来决策，可见会议是极为

重要的。如何提升会议管理工作的效率就是其管理中的重点。

1会议管理的重要性

（1）联系企业内外部，使得各部门得到沟通。企业内部需要加强与企业外

部的联系，企业内部各部门之间的信息也需要及时沟通，信息能够公开化共享。

这样管理的人才能综合各部分信息做出最正确的判断。提高效率，促进企业的稳

步运行。（2）规范企业，规划进度，统筹全局。当问题出现时，要解决这个问

题就需要集众人之所长，这就需要会议去综合各个方面，得到最有效的方法。一

个企业正常的运行需要各个部门有条不紊地进行工作，不能耽误工作的进度，会

议管理工作很好地解决了这个问题，将保证工作合理得到安排。

2现代企业会议管理工作存在的问题

2.1会议前的准备不充足

企业领导往往临时性组织会议，几个小时的提前时间过于短暂，打破了参与

会议人员原有的计划安排，导致时间安排的不合理；会议进程的安排不充分，导

致讨论商议的内容受到限制；会议并没有清晰的进行书面的整理规划，加之上传

下达的无效性，导致参与会议的员工对会议内容都不甚了解。此外，许多企业领

导在会议上提出过多急需思考和解决的问题，导致会议内容缺乏重点和主次矛盾，

各个议题之间的关联性不佳，讨论结果也不够集中深入，大大浪费了员工的时间，

难以有效发挥会议的积极作用。

2.2管理不科学、不规范

企业组织是一个整体系统，有相对复杂的结构组织，不同业务线与部门之间

的时间安排相互冲突，准备不充分的会议进程打乱原有的生产计划，浪费时间；

现代企业会议管理的实践中还存在陪会现象，与会议内容相关性不强的部门也被

要求派出人员参与会议，不仅浪费时间，而且也导致信息的传达出现障碍，影响

会议讨论的质量。此外，还有会议内容不够精简、重点内容不突出、理论知识过

多、对企业生产经营的实际关联性低下等问题，不能发挥企业会议在生产经营决

策上的指导作用，大量浪费了企业的资源和成本。

3新形势下做好企业会议管理工作的方法

3.1提高管理意识，加强会议全过程管理

意识是指导行为的重要条件，有什么样的意识就会有什么样的行为表现，对

于企业会议管理工作来说也是如此，只有不断提高管理意识，才能够促使企业会

议管理工作有条不紊地开展，助力企业发展。为进一步强化会议成效，提高会议

质量，企业可从增强管理意识入手，加强对会议活动全过程的管理力度。具体要

点如下：首先，明确分工，成立组织机构。接到会议任务后，要明确会议活动总

协调人，负责统筹协调会议各项安排，明确会议活动分工安排，成立会务小组、

秘书小组、技术小组和宣传小组等机构，明确各小组负责人员，具体落实相应会

务组织、文件筹备、技术支持和宣传报道等工作任务。其次，分解任务，建立清

单。结合会议的具体内容，将会议活动各项任务各个环节分解细化，制定工作清

单，确保各项任务落实到具体人具体环节具体时间点。再次，进度管理。会议管

理工作以工作清单为主要参考依据进行实施与督查。在具体的实施过程中，工作

人员要严格按照各分项任务间的逻辑关系，来制定各分项任务的顺序，并严格控

制各分项小组的重点任务，以确保在会议活动过程中，各项工作任务都能够按时

间节点顺利进行。最后，会议结束后的复盘总结，对会议活动准备过程、会议工

作进展状况、会议最终成效的全方位汇总与剖析。

3.2加强行政人员素质培养，提升会务管理人员办会技能

首先，会务管理人员必须要在思想上对会议管理工作引起高度重视。定期组

织开展企业会议既