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离职手续流程

一、制定目的及范围

为确保员工离职过程的规范化与高效化，特制定本离职手续流程。该流程适用于所有员工的离职，包括自愿离职、辞退及退休等情况。通过明确各环节的操作步骤，确保离职手续的顺畅进行，维护公司与员工的合法权益。

二、离职原则

1.离职手续应遵循“透明、公正、合理”的原则，确保员工在离职过程中获得必要的支持与指导。

2.离职申请需提前通知相关部门，确保公司能够及时安排工作交接。

3.各部门需指定专人负责离职手续的办理，确保流程的顺畅与高效。

三、离职流程

1.离职申请

员工在决定离职后，应向直接上级提交书面离职申请，说明离职原因及离职日期。上级需在收到申请后及时与员工沟通，了解离职原因，并给予必要的支持。

2.离职面谈

上级与员工进行离职面谈，讨论离职原因、工作交接及后续安排。面谈记录应整理归档，以备后续参考。

3.工作交接

员工需制定详细的工作交接清单，列出待交接的工作内容、项目进度及相关资料。交接清单需经上级审核确认。交接过程中，员工应与接手人员进行充分沟通，确保信息传递的准确性。

4.人事手续办理

员工需填写离职登记表，提供个人信息及离职原因。人事部门需审核离职申请，确认员工的在职状态及离职日期。审核通过后，人事部门将安排离职手续的办理。

5.财务结算

离职员工需与财务部门核对个人账户，结清相关费用，包括工资、奖金及其他应得款项。财务部门需出具结算单据，作为离职手续的一部分。

6.归还公司财物

离职员工需归还公司财物，包括办公设备、门禁卡、工作证等。归还清单需由相关部门确认，确保所有物品已归还。

7.离职证明

人事部门在员工完成所有离职手续后，需为员工出具离职证明，证明员工在公司的工作经历及离职情况。离职证明应包含员工姓名、职位、入职及离职日期等信息。

8.反馈与改进

离职员工可填写离职反馈表，提供对公司管理、工作环境及其他方面的意见与建议。人事部门需定期汇总反馈信息，分析离职原因，提出改进措施，以提升员工满意度。

四、备案

所有离职手续完成后，人事部门需将离职申请、离职登记表、工作交接清单、财务结算单据及离职证明等文件归档保存，以备后续查阅。

五、离职纪律

1.员工责任

离职员工需遵循公司规定，按时完成离职手续，确保工作交接的顺利进行。

2.管理人员责任

直接上级需积极配合员工的离职手续办理，提供必要的支持与指导，确保离职流程的顺畅。

六、流程优化

为确保离职手续流程的高效性，定期对流程进行评估与优化。人事部门应根据员工反馈及实际情况，调整流程步骤，简化手续，提高离职效率。

通过以上流程的制定与实施，旨在为员工提供一个清晰、规范的离职手续办理流程，确保每个环节的顺畅与高效，维护公司与员工的合法权益。