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2023资料管理员工作职责

2023资料管理员工作职责1

负责工程项目所有审批文件的归档、管理工作;

负责工程项目所有图纸的接收、登记、发放、归档等管理工作;

负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

监督、检查施工资料的编制管理;

负责向公司档案室、成都档案馆移交工程资料。

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1、负责工程项目资料及图纸等档案的收集、管理;

2、负责对施工、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统

计报表;

3、负责与项目有关的各类合同的档案管理;

4、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息;

5、负责获取土地出让合同后的关于工程方面的报建等。

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1、负责工地的土建、安全等现场资料的收集及报审，从开工到

竣工资料的`整理;督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整

理与归档验收工作。

2、处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理

归档、列清目录。

3、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施

工图纸和设计变更的工程档案;负责与各参建方及公司有关部门的资

料收发、借阅，并办理签收手续。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备

等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管

和利用。

5、负责监督项目质监竣工验收备案工作。

6、参加施工前的各项工程图纸会审工作，按会审纪要内容办理

相关审批手续，并协助项目部组织落实与实施。

7、负责落实施工合同备案、质监安监备案和施工许可证的审领

工作。

8、按照国家对建筑工程的有关规范和设计文件的要求，监督各

项目各阶段施工工程质量和安全，参加工程阶段性检查、验收等工作。

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9、负责做好各项目的施工进度记录，参与施工阶段分部分项工

程及隐蔽工程的设计变更、签证、验收，并做好拍照、录像的存档工

作。

10、及时关注各工程项目的施工进度，在各分部工程预验收及竣

工验收前提前发现问题，制定整改方案，督促相关班组进行整改。

11、协助组织各项目中出现的零星增加工程、配套工程及出具变

更、签证的隐蔽工程的工程量测量，配合预决算人员做好预算。

2023资料管理员工作职责4

1.承担办公室日常行政事务，协助上级做好日常行政工作，协助

制定部门月/季/年度部门工作计划，参与制定和完善总公司内部行政

管理体系和管理制度;

2.负责对总公司及分公司的资料、档案的整理、装订、归档、管

理等工作，并运用现代化软件编制资料清单，建立资料库;

3.负责各类档案的接受、分类、编码、归档，制定公司档案管理

制度;

4.及时处理文件的签收、传阅、催办工作，并做好文件的回收、

装订、清退、销毁工作，负责公司各类行政会议的通知，相关会议记

录、会议纪要、会议决议的印发;

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5.协助员工出差行程安排、交通安排及其他手续办理，负责出差

旅程记录及费用审核;

6.完成上级领导交付的其他工