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内部管理制度系列

公证书文本制作的若干规定范文

（标准、完整、实用、可修改）

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内部管理制度系列编号：FS-ZD-04015

公证书文本制作的若干规定范文

ModelRegulationsfortheProductionofNotarizedDocuments

说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

公证书文本制作的若干规定

为规范公证书文本的样式，确保公证书文本的质量，根据司法部有关规定，制定本规定。

一、纸张

(一)公证书正文及译文页的用纸应使用A4大小的纸张，被证明文件应使用A4或A3大小的纸张(A3纸张在装订时应折叠成A4大小)。

(二)公证专用纸专供我处的涉外和涉港澳台公证书使用(即公证字号为“”)的公证书的正文及译文页方可使用专用纸。其他文书一律不得使用专用纸。

二、字体

(一)公证书正文标题用小二号仿宋体，公证书正文证词及落款用三号仿宋体。遇偏僻字可用宋体。

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(二)公证书译文一般用TimesNewRoman字体。

(三)因外出办证等原因需要手填公证书的，须书写端正，不得涂改。

三、排版

(一)标题应居中，证书字号应居右，落款适当向右缩进

(二)手工打字的公证书注意合理页边距和间距，一般设

为左页边距3厘米，右页边距2厘米，行间距1.5倍。四、打印

(一)公证承办人员或打印人员打印公证文书前，必须认真核对公证文书是否符台司法部规定的公证文体格式。

(二)对未经审批或非主办公证员承办的公证文书，打印人员有权拒绝打印。

(三)打印的份数应为公证呈批表或具结报告中标明的份

数并加上存档所需的份数。

(四)打印的公证文书应清晰端正。

(五)打印人员或承办人员发现公证书稿有差错，应及时通知承办人员更正。

(六)公证文书原则上均采用电脑打印，特殊情况需用手

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工填写的，必须经分管主任或主任批准。

(七)公证文书打印完毕后，不得以挖补涂改、添加并加盖校对章等形式对公证书证词进行更改，若发现问题应重新打印。

(八)打印人员必须按规定使用水印纸，打印前应认真、仔细地校对公证书稿。

五、盖章

(一)盖章应字迹清晰、位置端正，不能重叠。

(二)公证员签名章的盖章位置在公证书落款的“公证员”三字之后。

(三)公证处印章的盖章位置在落款的年、月、日中间，即要“齐年盖月”。

(四)一般自封面至封底垂直透体加盖钢印于公证书左下方。如遇公证书较厚，或有照片，可分页加盖，但应保持位置基本对应。

六、装订

(一)公证书装订应符合规格，式样正确，整齐洁净。装订之前应核对以下事项:

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1、公证书是否已经审批出证。

2、公证书内容有无缺字或其他明显差错。

3、被证明文件是否齐全，被证明文件上应有的签名、

印章有否遗漏。

4、译文是否齐全。

5、应粘贴照片的公证书，照片是否齐全、是否与已经核对的一致。

6、公证员签名章、公证处印章是否已经加盖。

(二)公证书装订后应核查以下事项:

1、排列顺序是否正确，被证明文件、正文、译文有无遗漏。

2、钢印是否已经加盖。

3、应粘贴照片的公证书，照片是否已经正确粘贴。

4、装订公证书的份数是否为公证呈批表或具结报告中标明的份数。留档的公证文书是否齐全。

七、因装订差错发现一次扣5元，累计3次扣100元。经批评教育仍不改正的，作待岗或解聘处理。

八、因装订人员的装订错误，造成当事人损失并引起索

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