2024年档案管理工作计划例 .pdfVIP

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2024年档案管理工作计划例--第1页

2024年档案管理工作计划例

一、总体目标

根据档案管理的要求,提高档案管理的效率和质量,保护和

利用好机关的档案资源,确保档案的安全性和可持续性,为机关

的决策和运行提供准确、方便、快捷的档案服务,促进机关工作

的科学化、规范化和现代化。

二、工作内容

根据上级要求和机关实际情况,明确档案管理的重点和难

点,制定相应的工作计划,具体包括以下几个方面:

1.档案管理机构建设

(1)完善档案管理组织机构,明确岗位职责和权限,优化工

作流程,提高内部协作效率。

(2)加强档案管理人员的培训和学习,提升专业素质和实践

能力。

(3)建立健全档案管理制度和规范,确保档案管理工作的规

范化和常态化。

2.档案整理与归档

(1)对机关各部门的活动档案进行全面梳理,确保档案的完

整性和准确性。

(2)清理无效档案,规范归档程序,保证档案材料的合理性

和安全性。

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(3)制定档案整理和归档流程,加强档案编制和归档技术的

培训。

3.档案数字化和电子化

(1)加强档案数字化和电子化建设,提高档案信息的传输和

检索效率。

(2)建立档案数字化平台,实现档案信息的集中存储和统一

管理。

(3)加强对数字档案的备份和安全保护,防止档案信息的丢

失和泄露。

4.档案利用与服务

(1)建立档案利用制度和流程,方便机关内部和外部的档案

查询和借阅。

(2)加强档案服务意识,提高档案服务的质量和效率,满足

机关的具体需求。

(3)推动档案资源的共享和利用,促进机关的跨部门合作和

信息共享。

5.档案保管与安全

(1)加强档案保管设施的建设和管理,确保档案的安全性和

完整性。

(2)制定档案保管制度和操作规程,加强档案保管人员的管

理和监督。

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(3)加强档案的防火、防水、防腐蚀等保护工作,保证档案

的长期保存和可持续利用。

三、工作步骤和时间安排

为了保证档案管理工作的顺利进行,制定了以下时间表:

1.1月份:制定档案管理工作计划,明确工作目标和任务责

任。

2.2-3月份:对现有档案进行梳理和整理,清理无效档案,

制定归档方案。

3.4-6月份:开展档案数字化和电子化建设,建立档案数字

化平台。

4.7-9月份:加强档案利用与服务,推动档案资源的共享和

利用。

5.10-12月份:加强档案保管与安全工作,做好档案的长期

保存和管理。

四、工作推进措施

为了确保工作计划的顺利执行,采取以下措施:

1.加强组织领导,建立档案管理工作指导小组,明确工作责

任和工作

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