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2024年实验仪器设备管理制度

目录

第1篇教务处实验仪器设备管理规定

教务处实验仪器设备管理规定

教务处实验仪器设备管理办法

仪器设备是高校实验室的主要技术物资装备,是教学科

研的物质基础。仪器设备管理是高校管理的一项重要内容,

学院领导和相关人员都应当高度重视,切实抓好这项工作。

仪器设备的常规管理主要包括以下内容:

一、仪器设备购置计划

1.计划的编制

教学仪器设备是学院的固定资产,购买设备需要编制计

划。设备购置计划,应由各使用部门依据学院建设年度项目

计划而定。下年度的申请计划,应当于上年底编制;本年度的

实施计划,应当于当年三月份制订。

2.计划的审核

无论编制何种计划,都应当有理有据,并填写仪器设备

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采购计划论证报告单,报分管院长审批同意后,将计划交由

设备管理部门――实验设备处备案,由实验设备处督促计划

的执行。

3.计划的调整

编制的购置计划,如果由于教学任务、设备供应等情况

发生变化而需要调整,在规定的款项内可以作适当调整,但

是调整须报主管院长批准。

二、仪器设备的购置

购置设备时,由使用部门组织好招标小组,依照“技术

先进,优质优先,价格合理,教学适用,维修方便”的原则,按

计划进行,不得损公肥私,不得购买伪劣产品。必要时,设备

主管部门或纪检部门要派人监督。

三、仪器设备的验收

所购仪器设备,均要办理验收手续和入库手续,此项工

作由使用管理部门组织。验收的内容应当包括设备的规格、

型号、质量、性能、零配件、技术资料以及数量等。不合格

的产品,应当由使用部门提出报告,向厂(商)家办理退货、调

换或索赔手续。合格的产品,填写仪器设备验收报告单,建立

设备档案,并将仪器设备基本数据报实验设备处设备管理员,

作好建帐、建卡工作。

四、仪器设备的分类编号和登记

凡不属于低值易耗的固定资产,无论是主机,还是附属

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设备,都应当按照到货日期的先后顺序在入库单、帐册、卡

片和仪器设备上标明,进行登记。教学仪器设备的分类编号

按学院统一的要求编制,不得有重复。

五、仪器设备的保管

教学仪器设备分类编号后,要妥善保管,确保安全。做好

防火、防盗、防水、防爆、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等工作。

为了保证设备正常使用、正常运行和及时维修,设备使用人

员按要求应当建立相应的设备档案。

六、仪器设备的保养维修

设备要定期保养维修,建立完整的制度。保养工作应当

做到“三防”、“六定”,即:防尘、防潮、防震,定人保管、

定期保养、定室存放、定期校验、定期发动、定期通电。对

贵重设备、精密仪器和使用频繁的大型设备,应填写好使用

记录。

1.各设备使用人员应当建立完善的清、点检查制度,责

任落实到各设备使用人员。

2.各设备使用人员对自己所分管的教学仪器设备应定

期做好常规的维护和检修。

3.各设备使用人员应做好预防维修的工作,即:做好平

时的日常维护工作,每次学生做完