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2024年涉密资料保密管理制度（通用篇）

涉密资料保密管理制度1

一、密级文件的拟制

1、密级文件的制作应在具有保密措施的地方拟制，拟

稿人要准确标明该文件的密级和保密期限，依据《国家秘密

及其密级具体范围的规定》和《国家秘密保密期限的规定》，

采取对号入座的方法，对所拟制的公文确定密级和保密期限。

2、拟制人在提出具体意见后，交本部门主管领导核稿

批准，再报本机关、单位的业务主管领导审核批准签发。工

作量较大的机关单位可由业务主管领导授权或指定负责人

办理批准签发前的审核工作。

3、密级文件在印制前，有关主管领导和秘书部门负责

人做好审查工作。除看是否划定密级和保密期限外，还要确

定发放范围（阅读级限），拟定发布方式，印制格式及编号，

规定处理办法，包括可否翻印、复印，是否回收等。

4、印制密级文件时应严格按照领导批准的发送范围和

份数执行。秘书部门和有关人员不得擅自多印多留，自行处

理。

5、秘密文件一律由机关内部打字室或经保密部门审查

批准的定点复制单位印制。印制中的蜡纸、校样、废页等应

及时销毁。

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6、印刷、制作工作使用的计算机等电子设备，应当配

备保密

措施装置，防止因电磁辐射造成泄密。

二、密级文件的收发

1、收取密级文件时，必须认真检查信封上收文单位、

密封标志，核对收信单位和收信人无误后，由收发室负责人

在专用收文本上登记、收件人签收、启封，并核对文件的份

数、目录、编号，加盖收文章。

2、密级文件拆封必须由专人负责。凡领导同志亲收件，

要送交本人或领导指定的专人代收、代拆。

3、分发密级文件时要认真检查、核对文件份数、发送

单位及其地址，防止错发、漏发，不能擅自扩大分发范围。

装封要严密，绝密文件要单独装封。

4、当面将密级文件交收件人时，应履行签收手续，一

般由收件人亲自签收。

5、县内分发密级文件时，统一由秘书部门的专职机要

员负责发送，不准个人随身携带。

6、发送外地的密级文件，必须通过机要传送，不得使

用普通邮政。发送的密级文件一律要包装密封，并在信封上

标明秘密等级。绝密文件一般应当写上收件人。

7、遇到特殊情况，需随身携带密级文件外出送达收件

人的，必须经本部门、本单位主管领导批准，明确责任，不

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得失控。携带密级文件须两人同行，专车接送，必要时派保

卫干部押送。密级文件必须装在文件包或文件箱内，绝不容

许在没有保密设施的情况下随便携带外出。外出时，同行人

员要互相督促，共同负责，严格看守，时刻做到密级文件不

离身，确保密级文件的安全。

8、严禁携带秘密文件到公共场所参观、探亲、访友、

浏览等；严禁骑车夹带或乘公共汽车携带密级文件。

9、传递密级文件的专用机要车，严禁无关人员搭乘或

办理无关事项。

三、密级文件的传阅

密级文件的传阅，包括批办、承办、催办和传递保管等

几个环节。

1、文件登记明确，包括收文时间、文件编号、发文单

位、文件密级、标题主要内容及呈送的批办人等内容，手续