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2024年技术资料档案保管制度

一、前言

随着科技的不断发展和进步，技术资料在企业和组织中起着至关

重要的作用。为了保证技术资料的有效管理和保管，确保其长期保存

和利用，制定并实施技术资料档案保管制度势在必行。

二、档案保管目标

1.确保技术资料的安全和完整性。

2.提高技术资料的利用率和效率。

3.规范技术资料的管理和归档流程。

三、档案保管责任部门

1.企业或组织的技术部门负责技术资料的管理和维护。

2.企业或组织的档案管理部门负责技术资料的归档和保管。

四、档案保管流程

1.技术资料的鉴定和归档

（1）每份技术资料都应进行鉴定，确定其归档的重要性和保管期

限。

（2）根据鉴定结果，将技术资料归档到相应的档案盒或文件夹

中，并标注清晰的档案编号和文件名称。

2.技术资料的存储和保护

（1）档案盒或文件夹应存放在封闭、防潮、防火、防震的专用库

房中。

（2）定期对库房进行检查，确保存放环境的安全和稳定。

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（3）禁止未经授权的人员进入档案库房，并采取必要的安保措

施。

3.技术资料的查询和借阅

（1）鉴定合格的人员可以通过合法渠道向档案管理部门查询和借

阅技术资料。

（2）查询和借阅的人员应签署相关的查询和借阅登记表，并遵守

相关规定和保密义务。

4.技术资料的销毁和转移

（1）技术资料的保管期限一过，应根据相关法规和规定进行销毁

或转移。

（2）销毁和转移操作应有专人负责，并进行相应的记录和备案。

五、档案保管制度的监督和评估

1.档案保管制度的执行应定期进行监督和检查，确保其有效落实

和运行。

2.档案保管制度的评估应定期进行，发现问题及时进行改进和完

善。

六、档案保管制度的宣传和培训

1.制度的内容应向相关人员进行宣传，确保其理解和遵守。

2.对相关人员进行档案保管制度的培训，提高其管理和保管技

能。

七、总结

制定和执行技术资料档案保管制度是企业和组织管理的基础工作

之一。只有通过规范的流程和有效的管理，才能确保技术资料的安全

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性和完整性，并提高其利用率和效益。在不断变化和发展的科技环境

下，不断完善和改进档案保管制度，适应时代的需求是十分必要的。

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安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证，体现管理水平的

重要资料，安全技术档案的管理应做到：

1.压力容器管理部门(管理人员)应建立每台压力容器的技术档

案，内容至少包括：

a)《特种设备注册登记表》；

b)压力容器的设计图纸、制造单位、产品质量合格证等文件和资

料；