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大学会务管理制度

第一编总则

第一条为加强大学会务管理，规范会务活动，提高会务效率，保障会务公平公正，特制定

本制度。

第二条本制度适用于大学内各类会议、活动及相关事务的组织、安排和管理。

第三条会务活动应当以提高教学、科研和学术水平为宗旨，服务于师生员工的工作和生活，

促进校园文化建设。

第四条大学会务管理应当坚持政治方向正确、思想观点正确、组织制度健全、运转高效、

服务优质、经济合理，紧密结合大学实际，不断提高管理水平和工作效率。

第五条大学会务活动应当遵守国家法律法规和大学有关规章制度，严格执行管理制度，保

证各项工作的政治性、时效性和效果性。

第二编会务组织与管理

第六条大学会务活动应当严格遵循科学规划、合理安排、有效管理的原则，确保会务组织

有序、管理科学、服务周到。

第七条大学会务活动的组织与管理实行分级负责、分类推进、专业协同的原则，形成正常

工作秩序。

第八条大学会务管理应当实行边会议负责人负责制和全面负责制，明确会务组织和管理的

主体责任。

第九条大学会务管理机构应当建立健全，配备专业化管理人员，提供必要的工作条件和经

费支持。

第十条大学各学院、科研机构、中心、部门应当根据本单位特点和实际需要，建立相应的

会务管理机构，保证会务工作的顺利开展。

第十一条大学会务管理机构应当建立健全信息系统和档案管理制度，提供有效的信息保障

和技术支持。

第三编会务活动的组织与安排

第十二条大学会务活动的组织应当根据具体内容确定会议主题、时间、地点、规模、内容、

形式和程序等，确保会议的效果和效率。

第十三条会务活动的组织与安排应当注重整体规划，综合协调，通盘考虑，准确把握会议

的主题、目的、对象、内容和参会人员特点。

第十四条大学会务活动的组织与安排应当考虑教学、科研和学术等工作的需要，确保会议

内容紧扣大学工作实际。

第十五条会务活动的组织与管理应当做到宣传预告，有计划，合理安排，经费节约，服务

优质，效果显著。

第十六条会务活动的组织与管理应当确保参会人员的知情权和参与权，保证公开透明，民

主决策。

第四编会务服务与保障

第十七条大学会务服务与保障应当根据会议规模、特点、情况，提供不同层次、多元化的

服务，确保会务活动的有效进行。

第十八条大学会务服务与保障应当做到场地布置、设备准备、用品保障、餐饮服务、交通

安排等工作有序、周到、温馨。

第十九条大学会务服务与保障应当与专业单位配合，提供专业指导、技术支持、协助管理

等服务和保障。

第二十条大学会务服务与保障应当通过信息公开、宣传推介、会议纪要、成果汇报等形式

进行人文关怀和会务纪念，增强服务品位和满意度。

第五编会务管理的监督与评估

第二十一条大学会务管理的监督与评估应当建立健全的制度，明确监督与评估的程序、内

容和标准。

第二十二条大学会务管理的监督与评估应当注重对违规行为、管理不当和服务不满等问题

的及时整改和纠正。

第二十三条大学会务管理的监督与评估应当采取多元化的手段和方法，包括例行检查、专

项评估、不定期检查等形式。

第二十四条大学会务管理的监督与评估应当注重实效，确保评估结果能够反映工作实际情

况，促进会务管理的改进和发展。

第六编附则

第二十五条本制度由大学会务管理机构负责解释。

第二十六条本制度经大学职工代表大会通过，并报大学党委批准后施行。

第二十七条本制度自公布之日起施行。