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2024年档案室管理制度样本(三篇)--第1页
2024年档案室管理制度样本
档案是重要的文件资料，应该保管、整理好各类档案。下面是档
案室管理条例。
档案室管理制度篇1一、档案保管制度
1、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有
关制度和规定，确保其完整、系统和安全。
2、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料
管理规章和制度。
3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
4、不得窃取、出卖和涂改档案。
5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
6、做好库房温湿度的监控与登记工作。
7、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时
处理。
档案保密制度
一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制
度。
二、查阅____档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批
准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明
查阅目的和内容。
三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员不得私
自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。
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2024年档案室管理制度样本(三篇)--第2页
四、因需要经批准摘录或复制____档案材料的，须妥善保管，用
后销毁，如发生____问题，后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。
六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。
七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻
重按有关规定处理。
档案利用制度
一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持____(或工作证、学历
证书)等有效证件，同时填写查阅登记表;受他人委托者，还须出具他
人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。
二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理;查阅本职
范围外的重要档案，须经办公室负责人批准;查阅珍贵档案时，以复印
件代替原件利用。
三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在
单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手
续(限____天内归还);若续借，需办续借手续。
四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。
五、外国____和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办
理。
六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员
对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责
任。
七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公
布档案内容。
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2024年档案室管理制度样本(三篇)--第3页
档案室人员岗位职责
一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。
二、遵守各项档案业务规章制度。
三、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改
进档案保护技术，严守国家____。
四、积极开展咨询服务;热情接待档案利用者，迅速、准确提供所
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