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“互联网+”在医院档案管理中的“业档一体化”创新应用研.pdf

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“互联网+”在医院档案管理中的“业档一体化”

创新应用研究

文/衡水市人民医院杨洋

【摘要】“互联网+”时代背景下,加快医院档案管理建设对推动医院档案事业发展、规范医疗管理

秩序、实现业务和档案完美融合具有重要意义。本文以衡水市人民医院业档一体化为例,把业务和档案

完美融合,实现从档案的收集、整理、管理、利用都能够与业务关联起来,医院内部不同角色人员在开

展具体工作的任意环节都能实现档案的应用,使医院领导决策更有依据,让职能部门向上汇报和向下管

理更有的放矢,让科室员工对档案利用更加方便高效。

【关键词】互联网+;医院;档案管理;业档一体化

在2020年,我国已经修订并施行了《中华人民共和管理工作与业务发展需要共同推进。所以,如何在互联

国档案法》,档案法治建设来到新阶段,对我国的档案事网化、信息化的医疗事业发展背景下,迎合时代、满足

业起到了巨大的辅助作用,也使档案管理工作朝着现代医院发展,就势必要推动档案管理工作朝着现代化、信

[1][4]

化、法治化的方向更进一步。这是档案法自1988年1月息化方向发展。总体来看,医院建设数字化、信息化

1日施行以来的首次修订。本次修订进一步体现了档案工

档案管理系统不仅对于医院发展有着重要作用,同时也

作对于国家治理的基础性作用,同时再次明确了档案管对档案工作乃至我国治理现代化发展有着极为重要的影

[5]

理工作的法治内核,缩短了我国实现治理现代化的距响。本文以衡水市人民医院为例,为了在档案管理现代

[2]

离。在本次《档案法》修订当中,明确提到了关于“档化发展的背景下,推动医院档案管理的科学化和规范化,

案信息化建设”的相关内容,各省市也基于此内容纷纷结合“互联网+”时代医院档案管理存在的问题进行整合

提出响应政策及规划,例如《河北省档案事业发展“十分析,利用“互联网+”建立“业档一体化”医院档案管

四五”规划》便提出“着力推动档案治理效能、档案资理的工作体系,重点是在数字化信息时代下转化管理模

源建设、档案利用服务……不断推动全省档案事业高质式,以数字化信息为核心构建“互联网+医院档案管理”

量发展”,要求档案工作快速实现信息化、现代化、科技的结构。

化、安全化。在此背景下,各省市及单位档案工作质量

一、“互联网+”时代,医院档案管理的困难问题

显著上升。

分析

医院档案包含科室众多,且门类、领域各有不同,

但均具有存档价值。例如医院资质档案、人力资源档(一)收集困难。前端业务文件多,没有统一的收集

案、医师授权档案、病历档案、科研档案、宣传档案、标准,收集负担重。一些档案管理人员学习不足、档案

绩效档案、基建档案等,档案价值高,信息全,具有较意识不到位、思想陈旧,部分重要的档案资料没有及时

[6]

高意义,能为医学研究者提供历史文献及科学研究参纳入档案管理的范围,往往会导致重要档案资料缺失。

[3]

考。这些档案信息对于医院的业务发展与生存具有重运行病历等电子文件增长快,最终打印出纸质病案等档

要的意义,因此,医院应当全面落实档案管理工作的创案内容,若采取手工整理方式处理档案不利于档案快速

新要求,提高档案管理实际效果,切实做好

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