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英语会展合同范本

1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：中国国际贸易促进委员会XX分会

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：05XX-XXXXXXX

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：XX国际会展服务有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：05XX-XXXXXXX

合同简介：

鉴于甲方作为国内专业的国际贸易促进机构，致力于推动国内外企业的交流合作，乙方作为专业的会展服务提供商，拥有丰富的会展策划、、实施经验，双方为充分发挥各自优势，实现资源共享，互惠互利，共同发展，现就甲方委托乙方提供英语会展服务事宜，达成如下合同：

一、背景与前提条件

1.甲方计划于XXXX年XX月XX日至XX月XX日举办“中国XX国际博览会”，并希望乙方提供包括但不限于会展策划、场地租赁、展台搭建、宣传推广等一站式英语会展服务。

2.乙方具备为甲方提供上述服务的资质、能力和经验，并愿意接受甲方的委托，按照本合同约定提供专业、高效的英语会展服务。

3.双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就本合同项下的合作事项达成一致，签订本合同。

二、合作内容

1.乙方根据甲方需求，为甲方提供英语会展策划、、实施等服务。

2.乙方负责协调并提供以下服务：

（1）会展场地租赁；

（2）展台设计、搭建及拆除；

（3）会展宣传推广；

（4）现场接待、翻译及安保；

（5）其他与会展相关的配套服务。

3.双方应密切配合，共同确保会展的顺利进行，实现会展目标。

三、合作期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，至XXXX年XX月XX日会展结束之日止。

四、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款、附则、签署等事项，详见本合同后续条款。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

特此说明。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于甲方委托乙方提供专业的英语会展服务，以促进甲方举办的中国XX国际博览会的顺利进行，提升甲方的国际形象及影响力。具体内容包括但不限于以下范围：

1.会展策划及；

2.会展场地的租赁、布置及管理；

3.展台设计、搭建、拆除及现场服务；

4.会展的宣传推广、招商及观众；

5.现场接待、翻译、安保及紧急事务处理；

6.提供其他与会展相关的增值服务。

第二条定义

1.会展服务：指乙方根据本合同约定，为甲方提供的包括但不限于会展策划、、实施等一系列服务。

2.会展场地：指甲方租赁用于举办中国XX国际博览会的场地。

3.展台：指甲方或参展商在会展场地内的展示区域。

4.会展期间：指自XXXX年XX月XX日起至XX月XX日止的甲方指定时间段。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.权利：

（1）甲方有权按照合同约定要求乙方提供符合约定标准的会展服务；

（2）甲方有权对乙方的服务进行监督、检查和评估；

（3）甲方有权要求乙方按照约定时间、质量完成各项服务工作。

2.义务：

（1）甲方应按照约定向乙方支付合同价款；

（2）甲方应提供必要的会展相关信息和资料，以便乙方开展服务工作；

（3）甲方应确保会展期间遵守相关法律法规，并对会展期间发生的任何法律纠纷承担责任。

二、乙方的权利与义务

1.权利：

（1）乙方有权要求甲方按照约定支付合同价款；

（2）乙方有权根据会展服务的实际需要，要求甲方提供必要的支持和配合；

（3）乙方有权对会展期间的突发事件进行合理处理，并及时向甲方报告。

2.义务：

（1）乙方应按照约定向甲方提供专业、高效的英语会展服务；

（2）乙方应确保会展场地、展台的安全、舒适、整洁；

（3）乙方应积极参与会展的宣传推广工作，努力提高会展的知名度和影响力；

（4）乙方应在会展结束后，按照约定完成展台的拆除及现场清理工作；

（5）乙方应对其提供的服务质量承担责任，如因乙方原因导致会展未能顺利进行，乙方应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

1.乙方为甲方提供英语会展服务的总价款为人民币XX万元整（大写：人民币XX万元整）。

2.甲方采用分期支付方式，具体支付条件如下：

a.签订本合同后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%作为预付款；

b.会展开始前15个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的50%；

c.会展结束后10个工作日内，甲方向乙方支付剩余的20%尾款。

3.甲方应按照约定的时间和金额，将款项支付至乙方指定的银行账户。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，至XXXX年XX月XX日会展结束之日止。

2.以下为合同履行过程中的关键时间节点：

a.预付款支付时间：合同签订后5个工作日内；

b.中期款项支付时间：会展开始前15个工作日内；