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协会财务管理制度
协会财务管理制度
在不断进步的时代,各种制度频频出现,制度具有使我们知道,
应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。那么什么
样的制度才是有效的呢?以下是小编整理的协会财务管理制度,欢迎
大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
协会财务管理制度1
为了加强协会经费的筹集、管理,并做到有效使用,根据协会
《章程》规定,特制定协会经费收缴管理使用制度:
一、在第一次全会期间,依据本协会章程和年度工作计划,由协
会秘书处负责协会经费的筹集管理事务,每年向理事会提出报告,接
受理事会监督;
二、协会为非赢利性组织,协会经费来源主要为:会员缴纳的会
费;接受企业、社会团体和个人的赞助与捐款;通过正当方式自筹;
三、协会经费遵循“来自会员,服务会员”和“勤俭节约,合理
使用”的原则,严格按照协会财务管理制度进行开支。协会经费主要
用于协会的日常办公、会议、活动及其它必要开支。任何其它单位或
个人不得挪用、借用;
四、会员每年向协会缴纳一次会费。缴费时间是:会员在每年的
10月份之前缴清,新会员应在被通知入会的半个月内缴清。缴费方式
有两种:
1、直接将会费交本协会秘书处;
2、将会费存入协会专用帐户;
五、协会会员会费缴纳的数额具体标准是:会员每年缴纳会费10
元;
六、不按规定缴纳会费的会员,经理事会或理事会授权的会长办
公室审定后,按自动退会处理;
七、经费报销:
1必须有正式的单据即发票或收据,单据的内容即名称,单价,数量,
金额,日期等必须齐全。
2报销金额在30元以内的,需有经办人的签名和会长、秘书长的
审核签字:报销金额超过30元的,需有经办人的签名和主管领导的审
核签名;
八、定期公开财务支出和收入,接受全体会员和领导的监督和管
理。
九、此制度即20xx年11月3日生效。
xx大学生摄影爱好者协会
20xx年11月3日
协会财务管理制度2
为确保我会财务的完整、协会后续工作的顺利开展,现拟定以下
财务管理制度:
一、核定财务
1、协会成立后,办公室及财务部须对协会现有财务进行清点,并
分类登记(表明物品类型、名称、数量、购买价格和时间),并拷贝2
份资料:一份由办公室存档,另一份由财务部保留。
2、财务部须核对年度协会的固定财务列表,登记一年的消耗量。
3、协会一切财务的收入及纳出都要求记录在案,每个月月底财务
部都必须对协会现有财务进行一次清查核对,并做好相关登记。另将
帐单上交办公室清查,如有不清楚或作假则上报理事会开会决定其负
责人应负的责任。
二、经费申报
1、各部门日常用品经费申报,由各部门负责人以于月初根据本部
门用品消耗计划估算经费,于月初递交财务申请列表。财务部审批,
统一采购,否则不予报销。
2、活动经费的申报
活动开展前一周,活动策划者对所需用品进行清单罗列。各部门
协助本次活动举办,如有经费申报须及时补充,交财务部汇总,会长
审批。审批许可之物方可购买。
三、财务购买
所有活动用品、日常工作用品的购买,须由财务部提供采购清单,
由采购负责人办理,其他人不得擅自购,否则不予报销。如遇特殊情
况,须向财务部长申请批示,部长酌情考虑,控制价位与数量。采购
发票须为正规税务发票。
四、经费结算
负责采购人员一般采用自垫原则,事后履行财务审批手续(由实
物验收人、分管副会长、会长),持发票向财务部长申报。财务部长
审核签字后,交会计登记入账,再经出纳予以支付。
五、财务租借
活动器材需指定专人保管,会员、会外人员租借均需做好登记,
履行租借手续。
1、器材的租借
1)会员借用器械由办公室及财务部做好登记存档,方可借用。借
期在三个星期之内,借用人员须及时归还。延期则需交罚款:1元/天。
如需续借,则需进行登记,续借不得超过一周。
2)训练时间,队长借用器械训练,也需做好相关登记,并统一拿
出,由队长监护才可使用。
3)协会以外人员只租不借,租出需有1名理事会人员担保,租金
为物价的10%。
2、其他财物外借:
需有1名
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