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公文附件格式范文1500字
以下是一份关于公文附件的格式范文,字数限制在1500字以内:
公文附件格式范文
公文附件
附件:(附件名)
(公文标题)
日期
发文单位
文号
密级
主题:
公文正文部分
1.附件说明
此附件是为了补充和支持上述公文正文的相关信息。所有附件必须按照一定格式编制,
清晰明了,以便于读者理解和使用。
2.附件格式
附件必须按照以下顺序和格式进行编制:
(1)附件封面
附件封面应包括附件名称、日期、发文单位、文号、密级等必需信息。
(2)目录
附件目录应清楚列出所有附件的名称和页码。
(3)正文
附件正文包括详细的补充信息、数据、图表、表格等。正文内容应与公文正文密切相
关,具备自明性,避免使用专业术语和复杂的表述。
(4)附件页眉和页脚
附件页眉应包括附件名称和页码,页脚应包括发文单位和日期。
3.附件排版要求
(1)页边距
附件正文的页边距应符合公文排版要求,一般为上下左右各2.5厘米。
(2)字体和字号
附件正文应使用宋体,字号一般为小四号(14号)。
(3)行间距
附件正文的行间距一般为1.5倍。
(4)段间距
附件正文的段落间距一般为0.5倍。
(5)图表和表格
附件中的图表和表格应采用统一编号和标题,并在正文中引用编号,例如:“见图
1”、“见表2”。图表和表格需要有清晰的边界和适当的内边距,以便于阅读和使用。
4.附件编号和标题
附件的编号和标题应与正文相对应,清晰明了,便于读者找到相关信息。附件标题一
般以中英文加粗方式呈现,如“附件1:相关统计数据”。
5.附件密级
附件密级应根据实际情况确定。如果附件包含涉密信息,应按照有关保密规定进行标
注和处理。
6.附件签署和盖章
附件签署和盖章应按照公文签署和盖章规定进行操作。如果附件需要签署并盖章,应
在正文底部留出相应空间,并在空间左侧注明签署人姓名和单位,右侧盖章。
7.附件页眉和页脚
附件页眉和页脚应与公文页眉和页脚一致,且必须清晰明了,包括附件名称、页码、
发文单位和日期等信息。
8.附件备份和归档
公文的附件应制作电子副本,并与正文一同归档保存。同时,应将归档信息记录在公
文归档登记册上。
以上是关于公文附件格式的一些要求和范例,希望能对您有所帮助。需要遵循的准则
是清晰、简洁、规范、易于阅读和理解。如有任何问题,请随时联系。
发文人:XXX
主任:XXX
审核人:XXX
审批人:XXX
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