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企业报销管理制度
第一章总则
第一条目的
为了加强公司的财务管理,确保各项费用的合理使用,提高资金使用效率,特制定
本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司所有员工及临时工作人员的日常费用报销。
第三条原则
1.节约原则:合理使用资金,避免浪费。
2.合规原则:所有报销必须符合国家法律法规和公司规定。
3.透明原则:报销流程公开透明,便于监督。
4.及时原则:报销事项应尽快办理,不得拖延。
第二章费用报销范围
第四条费用报销范围
1.差旅费:包括出差交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。
2.办公费:包括办公用品、低值易耗品、印刷费等。
3.业务招待费:包括接待客户、合作伙伴的餐饮、住宿、交通等费用。
4.通讯费:包括手机费、网络费、邮资等。
5.其他费用:经公司领导批准的其他合理费用。
第三章费用报销流程
第五条报销流程
1.报销人填写《费用报销单》,附上相关原始凭证。
2.部门负责人审核签字。
3.财务人员审核签字。
4.财务总监审批签字。
5.财务部门办理报销手续。
第六条专项费用报销
1.差旅费:出差前填写《出差申请单》,出差后填写《差旅费报销单》。
2.业务招待费:提供相关发票、协议等证明材料。
3.其他专项费用:根据实际情况提供相应证明材料。
第四章费用报销标准
第七条差旅费标准
1.交通费:根据公司规定和实际情况,按实际费用报销。
2.住宿费:根据公司规定和实际情况,按实际费用报销。
3.伙食补助费:根据公司规定和实际情况,按实际费用报销。
4.市内交通费:根据公司规定和实际情况,按实际费用报销。
第八条办公费标准
1.办公用品:根据实际需求,按实际费用报销。
2.低值易耗品:根据实际使用情况,按实际费用报销。
3.印刷费:根据实际费用报销。
第五章监督与考核
第九条监督
1.财务部门对报销事项进行监督,确保报销合规、合理。
2.审计部门定期对报销事项进行审计。
第十条考核
1.对违反本制度的行为,将进行严肃处理。
2.对报销工作表现突出的员工,将给予奖励。
第六章附则
第十一条解释权
本制度由公司财务部门负责解释。
第十二条生效日期
本制度自发布之日起生效。
这份制度范本可作为企业制定报销管理制度的参考,具体内容可根据企业实际情况
进行调整。
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