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[参考]档案管理工作自查报告范文精选5篇

栏目小编为您提供了档案管理工作自查报告范文，不管是上学还

是工作的时候。报告对我们来说并不陌生，报告的行文是单向性，优

秀的一篇报告有什么诀窍呢？仅供你在工作和学习中参考。

档案管理工作自查报告范文篇1

根据市档案局《关于开展档案安全管理专项督查活动的通知》文

件要求，我局认真对照，精心组织，及时开展档案馆安全自查和档案

室安全检查工作，现将情况汇报如下：

一、加大宣传力度，提高档案安全意识

档案安全是档案工作的生命线,“为党管档，为国守史”是档案工

作者的神圣职责，我们高度重视档案安全工作，把档案安全放在首位。

不断加大档案安全宣传力度，把档案安全教育与法制宣传、业务检查

相结合，采用网站宣传和座谈等形式，大力普及档案安全知识，提高

单位领导和档案管理人员的档案安全意识，树立“安全永远第一，安

全重于泰山，安全高于一切”思想，时刻保持清醒的头脑，克服麻痹

思想，防微杜渐，消除各种安全隐患，确保档案安全万无一失。

二、注重规范管理，完善档案馆安全保障措施

（一）完善制度，落实责任

成立由局主要领导任组长的档案安全工作领导小组，把档案安全

工作列入重要议事日程，加强对档案安全工作的领导。实行档案安全

工作责任制，将档案安全工作细化分解，责任到人，形成人人抓安全、

事事重安全、时时保安全的良好局面。

完善档案保管、库房管理、鉴定销毁、保密、安全检查、信息上

网审查和人员出入库等制度，确保档案安全工作有章可循。建立健全

应对突发性事件紧急处置机制，制定《**县档案局处置突发事件应急

预案》，提高档案馆的安全保障应急处置能力，最大限度的减少灾害

造成的损失。

（二）加大投入，改善条件

县档案馆现有馆藏档案48438卷1806件，资料17339册。档案

馆大楼选址符合要求，严格按照《档案馆建筑设计规范》设计施工，

占地面积550平方米，共五层，建筑高度22.5米，建筑面积2730平

方米，库房面积1200平方米。库房顶层有隔热层，库房内均有封闭外

廊，采取了保温隔热、防潮、防光、防尘、通风等措施，适宜珍贵档

案的长期保管。库房内配备符合国家标准的档案密集架244立方米，

防磁柜1个，满足不同载体档案存放需求。馆内安装有消防自动报警、

防盗报警和视频监控系统，库房配备空调、去湿机、温湿度计等调控

设施，档案安全保管条件得到改善。

（三）加强管理，确保安全

1、加强库房安全管理。定时做好库内外温湿度测记，根据变化情

况，进行归纳分析，充分利用现有条件，对库内温湿度进行调控。定

期打扫库内卫生，保持库内的清洁、整齐、美观，

严禁在库房内堆放杂物。定期检查库内各种设备，发现故障，及

时维修，确保设备的正常运转。库房实行专人管理，未经允许，非工

作人员不得入内，外来人员须经分管领导同意，方可进入。严格值班

制度，在节假日休息期间安排值班，由一名领导带班，认真巡查并做

好记录。

2、加强馆藏档案安全管理。一是严把接收关。严格执行《**县档

案馆档案接收暂行办法》，进馆档案的质量符合国家标准，确保进馆

档案质量。新接收进馆的档案全部经消毒杀虫后再入库上架，防止虫

害蔓延。二是严把利用关。实行专人管理，做好登记，查阅中心设有

监控设备，对利用过程进行全程监管。借阅档案需经分管领导批准，

且要及时归还，工作人员对归还的案卷进行详细检查，确认无误后办

理归还手续，防止档案损毁。三是严把开放关。成立档案鉴定小组，

严格按照标准对应开放档案逐卷逐件进行鉴定，将符合开放条件的档

案全部向社会开放，既满足社会各界对档案的利用需求，又从源头上

保证保密信息的安全。四是严把清查关。每年对馆藏档案保管情况进

行抽查，每五年进行一次全面清点，做到帐物相符，防止档案遗失。

3、加强档案信息安全管理。建立健全档案信息安全保密制度，制

定计算机管理、网站管理、信息上网审批等制度，并抓

好制度落实。建立档案管理专用局域网，确保专用网络的服务器

和计算机与互联网实行物理隔离。做好档案数字化保密管理，审查服

务商保密资质，签订保密协议，强化数字化过程的监管，避免档案信

息泄漏。指定专人负责档案信息的管理工作，定期对档案信息存储情

况进行检查，实行异机、脱机方式定期多套备份，档案信息安全得到

有效保障。

4、加强档案抢救保护管理。一是领导重视。及时向领导汇报情况，