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固定资产使用管理制度

一、目的和适用范围

本制度的目的是为了规范企业固定资产的使用管理，减少资产的损耗和挥霍，

提高资产的利用效率和生命周期，确保企业各职能部门能够以合理、高效的方式使

用企业的固定资产。本制度适用于全体企业职工。

二、管理原则

1.合理使用：要求各部门依据实际需要合理使用固定资产，避开过度使

用和挥霍。

2.细致管理：要求各部门对固定资产进行细致的管理和监控，包含资产

的购置、使用、维护、报废等环节。

3.责任明确：要求各部门明确固定资产的责任人，并将其责任列入工作

目标和绩效考核之中。

4.制度规范：要求各部门依照本制度的规定执行固定资产使用管理的各

项制度和流程。

三、资产使用管理流程

1.资产购置

1.各部门依据实际需求提出固定资产购置申请，包含资产种类、数量、

规格、品牌、预算等相关信息。

2.资产购置申请需要经过部门主管审批，并经企业职能部门审核。

3.经过审批通过后，企业职能部门负责与供应商进行谈判和签订合同，

同时将购置的资产录入到企业固定资产台账中。

2.资产使用

1.购置的固定资产由专人保管，并进行编号登记，建立资产档案。

2.各部门依据需要申请使用资产，并填写使用申请表进行申请。

3.资产管理员依据使用申请表对资产进行布置和发放，并记录资产的使

用情况。

3.资产维护

1.各部门要做好日常资产的维护工作，保持资产的正常运转和良好状态。

2.定期对固定资产进行检查和维护，确保其安全、稳定运行。

3.对于有异常情况或需要修理的资产，应及时上报并进行维护和修理处

理。

4.资产报废

1.固定资产实现使用寿命或因其他原因需要报废的，需填写报废申请。

2.资产管理员对报废申请进行审核，然后提交给企业职能部门审批。

3.审批通过后，将报废的固定资产进行处理，包含销售、捐赠或报废处

理，记录资产的处理情况。

四、考核标准

1.资产使用率：衡量各部门对固定资产的合理利用情况，应保持在合理

的范围内，超出或未实现设定的使用率将会影响绩效考核。

2.资产维护及报废率：各部门要依据设定的维护标准及时进行维护，减

少资产报废率，超出设定的维护及报废率将会影响绩效考核。

3.资产管理责任落实：各部门要明确固定资产的责任人，并确保其责任

的落实情况，未能履行固定资产管理责任将会影响绩效考核。

五、增补条款

1.对于未依照本制度执行固定资产使用管理的行为，将会依照公司制度

进行相应的纪律处分。

2.本制度的解释权归企业职能部门全部，并可依据实际情况进行修订和

增补。

3.本制度自发布之日起正式执行。

以上为固定资产使用管理制度，各部门在使用和管理固定资产时务必依照以上

制度的要求执行，以确保固定资产的安全与高效使用。