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企事业单位会计软件基本功能和服务规范

第一章总则

第一条为了规范会计软件基本功能和服务,提高会计软

件和相关服务质量,根据《中华人民共和国会计法》等法律、

法规和《会计信息化工作规范》的有关规定,制定本规范。

第二条国家企事业单位、社会团体和其他组织应用的

会计软件和相关服务,会计软件服务商提供的会计软件和相

关服务,适用本规范。单位在境外设立的分支机构,会计数据

汇集到总部的,其应用的会计软件和相关服务,适用本规范。

外商投资企业使用境外投资者指定的会计软件或者跨国企

业统一部署的会计软件,国际组织在境内设立的分支机构使

用的国际组织指定或统一部署的会计软件,适用本规范。

第三条本规范所称会计软件,是指单位使用的,专门用于

会计核算、财务管理的计算机应用软件、软件系统或者其功

能模块。会计软件具有以下基本功能:

(一)为会计核算、财务管理直接采集数据;

(二)生成会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计资

料;

(三)对会计资料进行存储、转换、输出、分析、利用。

本规范所称会计软件服务,是指会计软件服务商提供的通用

会计软件开发、个性化需求开发、软件系统部署与维护、云

服务功能使用订阅、客户使用培训及相关的数据分析利用等

服务。本规范所称电子会计凭证,是指以电子形式生成、传输、

存储的各类会计凭证,包括电子原始凭证、电子记账凭证。电

子原始凭证可由单位内部生成,也可从单位外部接收。

第二章会计软件总体要求

第四条会计软件的设计应当符合我国法律、行政法规

和部门规章的有关规定,保证会计数据合法、真实、准确、完

整,有利于提高会计工作效率。

第五条会计软件应当保障单位按照国家统一的会计制

度开展会计工作,不得有违背国家会计制度的功能设计。

第六条会计软件应当遵循和适配覆盖输入、处理、输

出等环节的会计数据标准。

第七条会计软件结构应当具备开放性,遵循业界主流技

术标准规范,采用开放式体系架构,提供易于理解的标准数据

接口,支持通用的数据传输协议和数据格式,便于实现与其他

信息系统集成或数据交换。

第八条会计软件功能应当具备可扩展性,满足当前及可

预见时间内的业务需求,方便进行功能和会计数据标准应用

的扩展。

第九条会计软件设计应当具备灵活性,支持会计信息化

业务模式、工作流程和数据结构等的灵活定义与部署。

第十条会计软件性能应当具备较强的可靠性,能够有效

防范和消除用户误操作和恶性操作而产生系统错误甚至故

障。会计软件应当具备较强的稳定性,能够通过自动或手工方

式消除运行环境影响造成的影响,快速恢复正常运行。

第十一条会计软件运行应当安全可靠,能够及时保存会

计数据处理关键业务过程记录,有效防止非授权访问,保障会

计数据安全。

第十二条会计软件的研究开发应当探索新技术在会计

信息化工作中的具体应用,积极助力会计数字化转型。

第十三条会计软件的界面应当优先使用中文,遵循中文

编码国家标准并提供对中文处理的支持,可以同时提供外国

或者少数民族文字界面对照和处理支持。

第十四条会计软件应当支持以人民币作为记账本位币

进行会计核算。以人民币以外币种记账的,应当支持折算为人

民币编报财务会计报告。

第三章会计数据输入

第十五条会计软件应当具备会计数据输入功能,支持网

络报文传输、文件导入和手工录入等输入方式。

第十六条会计软件应当支持与业务软件系统的一体化

应用,确保会计数据真实、完整、安全地传输,实现电子原始

凭证自动生成电子记账凭证。

第十七条会计软件应当能够接收电子会计凭证等会计

数据,支持通过查验电子签名等方式检查电子会计凭证的合

法性、真实性。

第十八条会计软件应当准确、完整、有效读取电子会

计凭证中的会计数据,真实、直观、安全呈现电子会计凭证所

承载的会计数据。会计软件应当适配电子凭证会计数据标准,

支持按照电子凭证会计数据标准解析符合标准的电子会计

凭证。

第四章会计数据处理

第十九条会计软件应当安全、可靠地传输、存储、转

换、利用会计数据。对内部生成和从外部输入的电子会计凭