会议纪要怎么写附会议纪要模板.pdf

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一、概述

会议纪要是记录会议内容和决议的文件,是会议进行的一种必要辅助

性工作,也是固化会议成果、保障会议效果的一种必要手段。会议纪

要的撰写质量和规范程度,直接影响着会议的效果和后续的工作开展。

对于会议纪要的撰写要求必须十分重视。下面,将结合会议纪要的写

作规范,提出如何撰写会议纪要的一些建议,并附上标准会议纪要的

模板。

二、会议纪要的撰写要求

1.简练明了:会议纪要的内容要简练明了,不涉及会议的一切纷扰琐

事,突出会议的主题和核心议题。

2.客观公正:会议纪要应该客观公正地记录会议内容,不加个人主观色

彩,不做不实记录。

3.具体详实:会议纪要内容要详尽,包括会议的主要议题、讨论情况、

决议内容、参会人员等。

4.条理清晰:会议纪要的内容条理清晰,遵循时间顺序和主次分明的

原则,方便人们阅读和查阅。

5.规范规则:会议纪要的语言要规范,千万不能出现语法错误和错别

字,要注意用词准确、一般性词句准确、专业性词句准确。

6.保密安全:会议纪要属于内部文件,应当严格保密,不得外传。

7.时效性:会议纪要应当在会议结束后立即完成,及时通报与会人员。

8.审核确认:会议纪要应当由主持人和记录人审核后签字确认,保障

会议纪要的真实性和有效性。

三、会议纪要的撰写步骤

1.确定会议纪要的主题:根据会议的内容和议程确定会议纪要的主题。

2.整理会议内容:分别整理会议的各个议题的发言内容和决议情况,以

及参会人员名单。

3.撰写会议纪要:根据整理的内容,撰写会议纪要,遵循简练明了、客

观公正、具体详实、条理清晰、规范规则、保密安全、时效性、审核

确认的原则进行撰写。

4.审核确认:在会议结束后,由主持人和记录人对会议纪要进行审核确

认,并加盖公司公章。

四、会议纪要模板

(公司名称)

会议纪要

会议主题:(填写会议主题)

会议时间:(填写会议时间)

会议地点:(填写会议地点)

主持人:(填写主持人)

记录人:(填写记录人)

参会人员:(填写参会人员名单)

会议议题:

1.(填写会议议题一)

讨论情况:(记录讨论情况)

决议内容:(记录决议内容)

2.(填写会议议题二)

讨论情况:(记录讨论情况)

决议内容:(记录决议内容)

……

会议结束时间:(填写会议结束时间)

主持人签字:(主持人签字)

记录人签字:(记录人签字)

(公司名称)印章:(公司公章)

以上就是关于会议纪要的撰写要求和步骤的介绍,以及标准的会议纪

要模板。正确的撰写会议纪要对于组织机构的日常工作有着非常重要

的意义,希望可以对大家有所帮助。

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