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建筑工程机械公司数据管理办法

第一章总则

第一条目的

为规范建筑工程机械公司（以下简称“公司”）数据管理工作，提升数据质量，保障数据安全，充分挖掘数据价值，支撑公司经营决策、业务运营及战略发展，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司总部各部门、各分支机构、项目部以及全体员工在生产、经营、管理等活动中所涉及的数据采集、录入、存储、传输、使用、共享、销毁等全流程管理。

第三条基本原则

1.准确性原则：确保数据如实反映业务实际情况，严禁虚假、错误数据录入系统。

2.完整性原则：数据应涵盖业务所需全部关键信息，无遗漏，保证业务流程连贯性与可追溯性。

3.及时性原则：按规定时间节点采集、更新数据，确保数据时效性，满足实时业务管控与决策需求。

4.安全性原则：建立严格数据安全防护机制，防止数据泄露、篡改、丢失，维护公司核心利益与商业机密。

5.共享性原则：打破部门壁垒，在合规前提下促进数据流通共享，提升协同效率，发挥数据最大价值。

第二章数据分类与分级

第四条数据分类

1.业务数据：涵盖设备采购、租赁、销售订单信息，设备运行工况、维修保养记录，项目施工进度、成本核算等与日常经营直接相关数据。

2.财务数据：包括资产负债表、利润表、现金流量表各项明细，税务申报、资金收支、成本费用报销凭证等财务核算数据。