高中总务处管理制度.pptxVIP

高中总务处管理制度

总务处概述财务管理制度物资采购与管理制度校园设施维护与管理制度安全管理制度环保与节能管理制度目录

01总务处概述

010204部门职责负责学校后勤保障工作，确保学校教育教学工作的正常进行。负责学校设施设备的维护和管理，保证设施设备的正常运行。负责学校的环境卫生和绿化工作，营造良好的校园环境。负责学校的安全保卫工作，维护学校的安全稳定。03

提高学校的后勤保障水平，为师生提供优质的服务。营造优美的校园环境，提升学校的形象。部门目标优化学校的设施设备，提高教育教学质量。加强学校的安全管理，确保师生的人身财产安全。

部门组织结构办公室环境卫生科负责总务处的日常行政工作和文件管理。负责学校的环境卫生和绿化工作。总务处处长后勤保障科安全保卫科负责总务处的全面工作。负责学校的设施设备维护、维修和保养工作。负责学校的安全保卫和消防工作。

02财务管理制度

根据学校工作计划和实际需求，制定年度预算，并按照部门进行合理分配。预算编制预算执行预算调整各部门需严格按照预算计划进行开支，不得超支或挪用。如遇特殊情况需调整预算，需经学校领导审批后执行。030201预算编制与执行

报销申请员工需按照学校规定填写报销申请单，并附上相关发票和凭证。费用支付审批通过后，财务处将报销款项支付给员工。审批流程报销申请需经部门负责人、财务处负责人和校长审批。费用报销流程

对学校所有固定资产进行登记造册，建立台账。资产登记明确资产使用部门和使用人，定期进行维护保养。资产使用与维护严格按照学校规定对固定资产进行报废、转让或出售等处置。资产处置固定资产管理

03物资采购与管理制度

供应商选择通过市场调研和比较，选择具有资质和信誉的供应商，确保采购的物资质量可靠、价格合理。需求分析根据学校各部门的需求，进行物资采购前的需求分析，明确采购的种类、数量和规格。采购计划制定根据需求分析和供应商选择的结果，制定详细的采购计划，包括采购的物资种类、数量、规格、预算和时间安排等。采购验收在物资到达学校后，组织相关人员进行验收，确保采购的物资符合合同约定的要求。采购执行按照采购计划，与供应商签订合同，并按照合同约定的条款进行物资采购。采购流程

确保验收场地、人员和工具等准备就绪，以便进行物资验收。验收准备核对物资的数量是否与采购计划一致，确保没有缺失或多余。数量验收对物资的质量进行检测和评估，确保符合相关标准和采购要求。质量验收将验收合格的物资进行分类、编号和登记，并放置在指定的仓库或存放地点。入库管理验收与入库

领用申请各部门根据实际需要，向总务处提交物资领用申请。发放审核总务处对领用申请进行审核，确保领用的物资符合管理规定和实际需要。发放管理根据审核结果，按照规定的程序进行物资发放，并做好相应的记录和统计。回收与处理对于使用完毕的物资进行回收和处理，确保资源的合理利用和环境的保护。物资领用与发放

04校园设施维护与管理制度

对校园内的设施进行定期检查，确保设施的正常运行和使用安全。定期检查对设施进行定期清洁保养，保持设施的整洁和良好状态。清洁保养建立设施巡查制度，及时发现和处理设施存在的问题。巡查制度设施日常维护

报修程序设立报修程序，确保设施出现问题时能够及时得到处理。维修记录建立维修记录制度，对维修过程和结果进行详细记录。维修响应建立快速响应机制，确保设施维修及时有效。设施报修与维修

更新计划制定设施更新计划，对老旧、损坏的设施进行及时更新或改造。改造方案根据实际需要制定改造方案，提高设施的使用效率和安全性。预算与审批设立设施更新与改造的预算和审批程序，确保更新与改造工作的顺利进行。设施更新与改造

05安全管理制度

确保消防设备如灭火器、烟雾探测器等处于良好状态，定期进行维护和更新。定期检查消防设施制定详细的紧急疏散预案，包括疏散路线、疏散指挥人员和疏散通知方式等，并进行定期演练。制定紧急疏散预案定期对师生进行消防安全培训，教授基本的消防知识和技能，提高师生自救和互救能力。培训师生消防知识消防安全

03食品留样与检测对学校食堂提供的食品进行留样，定期进行食品检测，确保食品质量安全。01严格食材采购管理建立严格的食材采购管理制度，确保食材来源可靠，无污染，符合食品安全标准。02食品加工卫生要求制定食品加工卫生标准，要求食品加工过程符合卫生规定，防止食品污染和交叉感染。食品安全

定期健康检查定期对学生和教职工进行健康检查，及时发现并预防传染病。卫生环境保持加强校园卫生管理，保持校园环境整洁，减少病菌滋生。防疫宣传教育加强防疫宣传教育，提高师生防疫意识，掌握预防传染病的基本知识和方法。卫生防疫

06环保与节能管理制度

学校应设立垃圾分类投放点，将垃圾分为可回收物、有害垃圾、湿垃圾和干垃圾等，并设置相应的垃圾桶进行分类投放。垃圾分类学校应与有资质的垃圾处理公司合作，定