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2024-12-13 发布于广东
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会议管理规章制度.docx

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会议管理规章制度

内容概括．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

1.1目的与范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1.2术语和定义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

1.3适用对象．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

组织架构．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

2.1组织结构图．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

2.2各职能部门职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

2.3会议协调机构．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

会议类型与分类．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

3.1常规会议．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

3.2紧急会议．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

3.3临时会议．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

3.4特别会议．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

会议计划与安排．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

会议通知与传达．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

5.1会议通知方式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

5.2会议通知内容与要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

5.3会议记录与分发．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

会议纪律与行为规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

6.1会议期间的行为准则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

6.2禁止行为与处罚规定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

6.3会议纪律违规处理办法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23

会议资料准备与管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

7.1会议资料的收集与整理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25

7.2会议资料的保密与保管．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26

7.3会议资料的共享与传递．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27

会议设施与物资管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

8.1会议室预订与布置．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

8.2会议所需物资清单．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30

8.3会议设备与技术支持．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31

会议效果评估与反馈．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．32

9.1会议效果评估方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33

9.2会后反馈收集与分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．34

9.3改进措施与建议．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3610.会议费用与预算管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3710.1会议经费来源与使用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3810.2会议费用报销流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3910.3会议成本控