学生干部公文写作培训.pptxVIP

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;;现代型人才应掌握的七种能力:获取信息能力、组织管理能力、科学研究能力、创造创造能力、文字表达能力、讲演能力、社会交际能力。写作能力做为其中的一种,是极为重要的。

“学生干部写作难”是目前在学生干部中普遍反映的问题,而公文写作能力又是学生干部必备的素质之一,在开展学生干部全面素质的同时,更能显示其重要性。所以广阔团学干部的文字处理能力有待提高。;

;可见,这些现实生活中的实例告诉我们,如果不掌握一定的、根底的应用文写作常识、技能,会给自己的生活、学习、工作带来很多的不便。;1.主题明确2.内容真实

3.结构清晰4.写作标准

5.语言精炼

提高公文写作能力的方法:

勤学习、细观察、深思考、常练笔、重实践;应用文的定义;学生干部公文写作中的常见错误:;用纸格式排版等;排版;字号规定:;;学生干部公文写作的一般方法;一、通知;二、申请;手

知;;三、方案;1.情况分析〔制定方案的根据〕

制定方案前,要分析研究工作现状,充分了解下一步

工作是在什么根底上进行的,是依据什么来制定这个方案

的。

2.工作任务和要求〔做什么〕

根据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务

和应到达的工作指标。

3.工作的方法、步骤和措施〔怎样做〕

在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确

定工作的方法和步骤,采取必要的措施,以保证工作任务

的完成。;四、总结;五、会议记录;会议记录的写法;六、活动方案;七、筹划书;筹划书的格式、内容;三、活动目的、意义和目标

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;

在陈述目的要点时,该活动的核心构成或筹划的独到之处及由此产

生的意义〔经济效益、社会利益、媒体效应等〕都应该明确写出。

活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。

四、资源需要

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使

用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两局部。

五、活动开展

作为筹划的正文局部,表现方式??简洁明了,使人容易理解,

但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。

在此局部中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当参加统计图表

等;对筹划的各工作工程,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施

时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及

时间地点也应在这局部加以说明,执行的应变程序也应该在这局部

加以考虑。;活动开展方面,这里可以提供一些参考方面:

会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒

体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、

会场效劳、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、

技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、

接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联

络等。

可根据实情自行调节。;六、经费预算

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用

清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节

内外环境的变化,不可防止的会给方案的执行带来一些不确定性

因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,

造成的损失多大,应急措施等也应在筹划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位〔如果是小组筹划应注

明小组名称、负责人〕。;1、以上筹划书的格式只是提供根本参考方面,小型筹划书可以直接填充;大型筹划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;

2、可以专门给筹划书制作封页,力求简单,凝重;筹划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;

3、如有附件可以附于筹划书后面,也可单独装订;

4、一个大筹划书,可以有假设干子筹划书。;附:进行一次大学活动的根本步骤:

一、活动假设办,筹划先行。筹划是办活动的脉络,一份好的筹划是成功的前提。

二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体

的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。

三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。

分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情根本做不好。

有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪

接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一

次,及时汇报进展,以便处理各种信息;

四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能

认可

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