新员工入职作业流程.pdf

新职员入职步骤，是指企业企业为方便对于职员入职过程管理和把控，使过程能符合时

间和质量上要求而制订一个步骤制度。

新职员入职步骤关键包含了六个步骤：一、入职准备；二、入职报到；三、入职手续；

四、入职培训；五、转正评定；六、入职结束。

一、入职准备

1、人力向合格者发送《录用通知书》；

2、确定新职员报到日期,通知新职员在报到之前来企业明确报到需注意事项：所需资

料、体检和其它须知；

3、通知人事助理新职员报到日期，人事助理准备好新职员入职手续办理所需表单并负

责依据《新职员入职通知单》内容落实各项工作：

--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；

--负责发放办公用具；

--开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

二、入职报到

1、人力向新职员发放《新职员报到工作单》，并按要求办理入职手续：

--职员填写《应聘记录表》，并交验多种证件：

一寸免冠照片1张；

身份证原件或户口复印件；

学历、学位证书原件；

资历或资格证件原件；

和原单位解除或终止劳动协议证实；

体检合格证实(保留）；

--和职员签署劳动协议、保密协议、职位说明书；

--建立职员档案、考勤卡；

--介绍企业情况，引领新职员参观企业、介绍同事；

--将新职员移交给用人部门；

--OA网上更新职员通讯录。

2、用人部门负责工作

--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；

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--制订专员作为新职员教导员（师父），介绍岗位职责和工作步骤。

三、入职手续

1、填写《职员履历表》。

2、发放向新职员介绍企业情况及管理制度《制度汇编》，使其含有基础企业工作知识，

要求其经过企业内部网络了解深入情况。

3、根据《新职员入职步骤》逐项办理入职手续。

4、确定该职员调入人事档案时间。

5、向新职员介绍管理层。

6、带新职员到部门，介绍给部门经理。

7、将新职员情况经过E-mail或其它形式向企业公告。

8、更新职员通讯录。

四、入职培训

1、组织新职员培训。

2、对应职能专业技术培训

3、不定时举行由企业管理层进行企业发展历程、企业文化、各部门职能和关系等方面

培训。

五、转正评定

1、转正是对职员一次工作评定机会，也是企业优化人员一个关键组成部分。

2、转正对职员来说是一个肯定和认可，转正考评步骤良好实施，能够为职员提供一次

重新认识自己及工作机会，帮助职员自我提升。

3、通常职员转正由用人部门和人事部进行审批并办理相关手续。

4、新职员工作满实习期时，由人事部安排进行转正评定。职员对自己在试用期内工作

进行自评，由直接经理对其进行评定。直接经理评定结果将对该职员转正起到决定性作用。

六、入职结束

新职员依据《新职员报到步骤》要求，待各项工作落实后，于试用期结束时，将此表签

字后，归档人力中心。

备注：（三）用人单位通知义务和入职审查举证技巧和方法：

1、用人单位推行通知义务举证技巧和方法：

操作实务中，从举证角度考虑，用人单位应该以书面形式通知劳动者，并保

留相关证据，能够从以下三方面采取通知方法：

（1）在职员入职记录表中申明。在职员入职记录表中设计相关栏目，要求

劳动者在单位通知情况后申明：单位已经通知本人工作内容、工作条件、工作地

点、职业危害、安全生产情况、劳动酬劳，其它情况，署名确定。

（2）在劳动协议中设计通知条款。这是比较省事措施，比如在劳动协议相

关甲乙双方基础情况中，能够写明一条：“甲方应将相关乙方工作内容、工作条

件、工作地点、职业危害、安全生产情况、劳动酬劳，和乙方要求了解其它情况，

向乙方提供招聘简章或向乙方口头通知。乙方在本协议书上签字或盖章，视同已

接收甲方通知上述情况。”协议条款写明用人单位已通知，能够预防因知情权而

带来法律风险。

（3）要求劳动者提供书面申明。即在书面通知或口头通知后，请劳动者签

字认可，并保留作为证据。

2、用人单位入职审查举证技巧和方法：

劳动者欺诈手段，基础上是提供虚假资料，如假文凭、假证件、假经历等