科研档案分类方案及保管期限表.doc

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科研档案分类方案及保管期限表

1.综合部分

序号

类目名称

保管期限

1

科研行政管理文件材料

长期

2

科研计划管理文件材料

长期

3

科研成果管理文件材料

长期

4

科研经费管理文件材料

长期

5

申报科学基金及有关批复

长期

6

学会工作（学术活动）材料

短期

2.科研准备阶段

序号

类目名称

保管期限

1

调研报告、可行性分析报告

长期

2

项目申请书、建议书、委托书、技术任务书、协议书或合同及审批文件

永久

3

研究方案及论证、方案审查报告或纪要，课题研究计划、年度实施计划

长期

4

计划执行情况、计划调整或撤销报告

短期

5

课题投资和预决算材料

短期

3.研究实验阶段

序号

类目名称

保管期限

1

实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）

永久

2

数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）

永久

3

设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）

永久

4

样机（单机）试制报告、样机样品安装、调试检测记录、试运行记录及报告

永久

5

征求意见稿、送审稿、报批稿、编制说明、意见汇总表

永久

6

研究工作阶段小结、年度报告

长期

7

配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等

永久

8

样品实物的目录

永久

4.总结鉴定阶段

序号

类目名称

保管期限

1

研究、研制工作总结，报告

永久

2

论文专著

永久

3

工艺技术报告

永久

4

技术决窍报告

永久

5

专家评审意见

永久

6

鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见、鉴定或评审、验收测试报告）

长期

7

鉴定申请报告及批复、鉴定大纲、鉴定会议文件、鉴定证书

永久

8

项目费用计算材料

长期

9

推广应用意见（经济效益、社会效益评述及凭证材料）

长期

10

标准审查会议纪要、签署单位贯彻措施

永久

11

课题工作总结

长期

5.申报奖励阶段

序号

类目名称

保管期限

1

科研成果登记表

永久

2

科研成果报告表

永久

3

科研成果奖励申报与审批材料

永久

4

科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件

永久

5

专利申请书或证书的原件或影印件

永久

6.应用阶段

序号

类目名称

保管期限

1

转让合同、协议书

永久

2

生产定型鉴定材料

永久

3

成果被引用或投产后反馈意见

短期

4

推广应用方案及实施情况

长期

5

扩大试生产的设计文件、工艺文件、改进文件

长期

6

成果宣传报导材料

短期

7

对外学术交流材料

长期