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办公室管理规章制度15篇

办公室管理规章制度1

一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门，是领

导集的综合办事部门。

二、认真做好调查研究工作，做到快速、准确、高质量地搜

集和反馈信息，为领导集提供决策建议。

三、加强和上级公交主管部门和其他行政职能部门的联系，

在领导授权或委托范围内处理协调各方面工作。

四、负责公司级别会议的通知、召集和服务工作，并做好会

议记录。会后按照会议精神督办落实，确保管理集政令畅通。

五、做好日常督办工作，了解掌握有关行政工作情况，对业

务范围内的较大违规、违纪、违章行为督查和通报。

六、负责起草公司行政类公文，对部门上报到公司领导层和

外送文稿进行审核。

七、搞好公文处理，收文登记，发文签批，文本立卷以及文

件资料的管理和利用。

八、做好档案管理，认真收集与公司有关的资料，整理归类，

编目索检，统计保管，年度做好档案鉴定和归档。

九、做好保密工作，严格对涉及公司机密的人员和文件的管

理。

十、搞好印信管理，指定人员严格对与行政有关的印章的保

管、使用。按规定开具证明、介绍、说明等信、函。

十一、按公司作息时间严格执行行政管理人员考勤，月末统

计汇总进行工资核算。

十二、按规定对行政管理和后勤人员的工资制表、审核和对

奖金、福利等编制分配方案，并准确、按时转交财务部门发放。

十三、按规定对行政管理和后勤人员请假、休假、出差事项

备案C

十四、驾驶员招聘、辞退由技安科提出方案报分管领导签审

后执行，报办公室备案。调度员招聘、辞退由路队长提出方案，

报分管领导签审后执行，报办公室备案。点钞员招聘、辞退由财

务科提出方案，报分管领导签审后执行，报办公室备案。其他工

作人员的招聘、辞退和增资、降资等的建议、申报、落实工作由

办公室负责。

十五、做好信访工作，处理来信和来访以及上级部门的批转

文件、人大代表的提案、政协委员的议案回复工作。

十六、做好对公司全局性工作的投诉处理和反馈。

十七、搞好物业管理，开源节流，维护公司经济利益。

十八、加强文印室和办公用品管理，办公用品按部门需要申

请、领导批采购、发放登记的流程严格操作。

十九、搞好劳保用品的采购、发放管理工作。

二十、做好接待、礼仪服务工作。

二十一、搞好伙食团的管理工作，体现用餐营养均衡、经济

实惠、服务于工作的原则。

二十二、做好外宣工作，树立公司良好形象。

二十三、按公司要求监管各类工程建设。

二十四、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。办公

室管理现章制度2

为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，

营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：

一、基本制度

L进入办公室必须着装整洁。

2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、

脏话。

3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营

造一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃板，更不允

许吸烟。

5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的

工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领

取记录。

二、会议制度

1.参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出

席会议者