2024年公司驻外办事处管理制度(四篇) .pdfVIP

2024年公司驻外办事处管理制度

随着公司业务的不断拓展，我们已设立了多个外地办事处。为强

化财务管理，特此制定以下规定：

1.总经理将指定的办事处经理作为“备用金”的唯一借款人，该

经理需确保“备用金”的安全性，如有损失，需按实际情况进行赔

偿。

2.“备用金”暂设定为____元，借款人需遵循既定的借款流程。

若业务紧急需增加借款，借款人需在无法返回公司的情况下，通过电

子方式向总经理申请，待批准后，财务部门将按批准金额通过银行转

账至指定账户。

3.所有外地办事处的“营业收入”需统一进入公司提供的财务账

户。若需办理现金收款，须由总经理指定的专人处理。

4.发生营业费用时，经办人需获取有效的原始凭证，并注明事

由。实物验收人需核对无误后签字确认。所有费用报销均需遵循公司

《财务报销制度》。

5.办事处经理的招待费用支出，月度限额为____元。超出部分需

以电子表格形式向总经理申请批准。

6.手机通讯费报销标准为：办事处经理____元，销售工程师____

元。办公室固定电话费、宽带费、房租水电费等需凭有效凭证进行报

销。

7.办事处的日常餐费补助按每人每天____元的标准执行，不包含

公司员工的中餐补贴。

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8.公务出行应首选公共交通，特殊情况需乘坐出租车时，单程费

用不得超过____元，并需注明地点及事由。外出差旅需填写电子出差

申请单，待总经理批准后，报销将遵循公司《差旅费用补贴标准及出

差制度》。

9.办事处如需购买办公用品，需由经理以电子表格形式提交公司

行政部门审批后在当地购买。

10.所有费用需在当月及时报销。若无法回公司，可将整理好的

报销凭证快递至财务部。财务部将按实际报销金额转账至指定账户。

未及时报销者，不得申请增加“备用金”。

11.办事处经理需维护本处的“备用金”《现金日记》账本，并

于每月第一天提交《公司驻外办事处营销费用月报表》至公司财务

部。

2024年公司驻外办事处管理制度（二）

一、目前，我国多数企业倾向于采用驻外办事处负责人责任制。

即，办事处负责人直接对总公司负责，全面管理本办事处的人事、薪

资、考核等事务，而招聘的员工由总公司进行监管，其个人资料及考

核方案需报备总公司人力资源部门，财务监督执行。业绩考核是总公

司对办事处评估的核心，以此决定办事处的运营成本。对于非业绩相

关的管理，如福利、社保等，若不影响公司利益和对外形象，总公司

通常不作过多干预。对于售后服务，通常由总公司统一管理，以确保

客户信息和市场信息的连续性，防止因负责人更迭导致的市场流失。

二、另一种策略是总公司派遣员工至驻外办事处，派遣员工的薪

资、福利、社保均由总公司承担，并向外派员工提供一定的业务提

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成。在这种模式下，外派员工由总公司直接进行人事管理和业绩考

核，而日常考勤等日常管理则由办事处自行负责。

两种模式各有优缺点：优点：对于方法一，1、办事处负责人拥有

全面的管理权，总公司无需过多介入日常运营，主要任务是选任合适

的负责人。2、办事处负责人熟悉当地情况，能更有效地进行人员管

理，特别是招聘、薪资评估和考核。3、以业绩为导向的费用控制更为

直接有效。对于方法二，1、外派员工与总公司联系紧密，人员稳定性

较高，客户和市场稳定性也相对较好。2、由于福利和社保由总公司统

一管理，费用控制更为简便。缺点：对于方法一，1、办事处负责人的

重要地位可能导致其离职或选择不当对公司的负面影响较大。2、业绩

提成的计算需要精确，否则可能影响员工的工作积极性。对于方法

二，1、外派员工可能因各地业务难度差异产生调整工作区域的需求。

2、需要针对不同地区制定差异化的薪资福利政策，管理复杂度增加。

3、需要深入了解各地的薪资水平和消费水平，以合理控制业务员的日

常费用，这是一项挑战。4、劳动保险的统筹和转移可能对员工利益造

成影响。

两种方法各有优劣，但核心目标都是推动业务发展、客户拓展和

市场开拓。因此，无论采用何种方法，办事处都应定期向总公司汇总

客户信息，定期汇报业务进展，确保信息的及时性和准确性。

2024年公司驻外办事处管理制度（三）