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合同部职责及管理制度(2024版)

本合同目录一览

1.合同部组织架构

1.1部门职责

1.2部门设置

1.3人员配置

2.合同管理流程

2.1合同起草

2.2合同审核

2.3合同签署

2.4合同备案

2.5合同履行

2.6合同变更

2.7合同终止

2.8合同档案管理

3.合同起草规范

3.1合同起草原则

3.2合同起草要求

3.3合同起草模板

4.合同审核制度

4.1审核原则

4.2审核流程

4.3审核权限

4.4审核标准

4.5审核责任

5.合同签署管理制度

5.1签署权限

5.2签署程序

5.3签署责任

5.4签署期限

6.合同备案制度

6.1备案范围

6.2备案流程

6.3备案责任

6.4备案期限

7.合同履行管理制度

7.1履行原则

7.2履行流程

7.3履行责任

7.4履行期限

8.合同变更管理制度

8.1变更原则

8.2变更流程

8.3变更责任

8.4变更期限

9.合同终止管理制度

9.1终止原则

9.2终止流程

9.3终止责任

9.4终止期限

10.合同档案管理制度

10.1档案分类

10.2档案整理

10.3档案保管

10.4档案借阅

11.合同风险防控

11.1风险识别

11.2风险评估

11.3风险控制

11.4风险预警

12.合同信息化管理

12.1系统功能

12.2数据录入

12.3数据查询

12.4系统维护

13.合同部绩效考核

13.1绩效考核指标

13.2绩效考核流程

13.3绩效考核结果应用

14.合同部培训与发展

14.1培训计划

14.2培训内容

14.3培训实施

14.4培训效果评估

第一部分：合同如下：

1.合同部组织架构

1.1部门职责

1.1.1负责公司合同管理的全面工作，确保合同合法性、合规性和有效性。

1.1.2制定和完善公司合同管理制度，规范合同起草、审核、签署、履行、变更、终止和档案管理等流程。

1.1.3负责合同风险的识别、评估和控制，提出风险防范措施。

1.1.4组织合同培训，提高合同管理人员业务水平。

1.1.5指导各部门合同管理工作，确保合同履行。

1.2部门设置

1.2.1合同部设部长一名，负责全面工作。

1.2.2合同部设副经理一名，协助部长工作。

1.2.3合同部设合同管理员若干名，负责具体合同管理工作。

1.3人员配置

1.3.2合同部人员应熟悉国家法律法规、合同政策及相关业务知识。

1.3.3合同部人员应具备较强的沟通协调能力和团队合作精神。

2.合同管理流程

2.1合同起草

2.1.1合同起草前，需充分了解合同背景、目的和内容。

2.1.2合同起草应遵循合法性、合规性和有效性原则。

2.1.3合同起草应使用规范的合同模板，确保合同格式规范。

2.2合同审核

2.2.1合同审核由合同部负责，必要时可邀请相关部门参与。

2.2.2审核内容包括合同合法性、合规性、完整性、准确性等。

2.2.3审核过程中，如发现合同存在重大问题，应立即报告上级领导。

2.3合同签署

2.3.1合同签署前，双方应充分协商，明确权利义务。

2.3.2合同签署应由具有相应权限的人员代表公司签署。

2.3.3合同签署后，应及时送达对方，并做好签署记录。

2.4合同备案

2.4.1合同备案由合同部负责，备案内容包括合同基本信息、签署日期、生效日期等。

2.4.2合同备案应在合同生效后及时完成。

2.5合同履行

2.5.1合同履行过程中，双方应按照合同约定履行各自义务。

2.5.2合同履行过程中，如出现争议，应及时协商解决。

2.6合同变更

2.6.1合同变更应经双方协商一致，并签订变更协议。

2.6.2变更协议应明确变更内容、生效日期等。

2.7合同终止

2.7.1合同终止应按照合同约定或法律规定进行。

2.7.2合同终止后，应及时办理合同解除手续。

2.8合同档案管理

2.8.1合同档案应按照档案管理相关规定进行分类、整理、保管。

2.8.2合同档案应保持完整、准确、清晰。

3.合同起草规范

3.1合同起草原则

3.1.1合同起草应遵循合法性、合规性和有效性原则。

3.1.2合同起草应充分体现双方权益，明确权利义务。

3.1.3合同起草应注重条款的严谨性和可操作性。

3.2合同起草要求

3.2.1合同起草前，应充分了解合同背景、目的和内容。

3.2.2合同起草应使用规范的合同模板，确保合同格式规范。

3.2.3合同起草应注重条款的完整性和准确性。

3.3合同起草模板

3.3.1合同起草模板应包括合同基本信息、合同主体、合同标的、权利义务、违