关于XX省XX市中医院综合档案整理及数字化扫描和人事档案整理项目的竞争性磋商公告（2024年）.docVIP

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2024-12-14 发布于山西
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关于XX省XX市中医院综合档案整理及数字化扫描和人事档案整理项目的竞争性磋商公告（2024年）.doc

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XX招标代理有限公司

关于XX省XX市中医院综合档案整理及数字化扫描和人事档案整理项目的竞争性磋商公告

项目概况

综合档案整理及数字化扫描和人事档案整理采购项目的潜在供应商应在XX招标代理有限公司（XX市章江新区梅州路6号富地中心10栋1-2#店面1-2层）获取采购文件，并于202X年12月28日10点00分（北京时间）响应截止时间前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：GZJP202X-GZ-ZC004

项目名称：综合档案整理及数字化扫描和人事档案整理

采购方式：竞争性磋商

预算金额：68600.00（陆万捌仟陆佰元整）

采购需求：

序号

项目名称

数量

单位

主要技术规格及要求

文书档案整理

4000

件

按照国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和XX省《归档文件整理规范》(DB36/T380—2016)及XX市档案馆要求进行文书档案整理、分类、编目、装订、装盒和排架等

人事档案整理

196

份

按照《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案材料收集归档规定》、《干部人事档案数字化技术规范》及XX市组织部等相关规定进行归档整理。

文书档案数字化扫描

40000

页

按照《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）、《XX省纸质档案数字化管理与技术规范》等相关规范进行；

文书档案整理软件（单机版）

套

单机使用，软件本着文档一体化开发，即可以做收发文处理、也可以做各种门类档案管理。系统包含《文件管理》、《档案管理》、《数据检索》、《档案利用》、《移交接收》和《系统维护》6大功能模块。较适合局域网还没建的、档案门类不多的单

文书档案盒

200

个

XX省档案局标准订制无酸档案盒

注：只允许国内供应商参与。

合同履行期限：成交供应商应当在《成交通知书》发出之日起三十日内，按照磋商文件确定的事项与采购人签订书面合同，并在合同签订之日起60天内完成全部工作。

联合体响应：本项目不接受联合体响应。

二、申请人的资格要求

1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。

1）具有独立承担民事责任的能力企业、社会组织（不含由财政拨款保障的群团组织），公益二类和从事生产经营活动的事业单位，农村集体经济组织，基层群众性自治组织，以及具备条件的自然人；

2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

2、落实采购政策需满足的资格要求：公益一类事业单位、使用事业编制且由财政拨款保障的群团组织不得参加本项目的响应；

3、本项目的特定资格要求：无。

三、获取采购文件

时间：202X年12月15日至202X年12月21日，每天上午8：30至12：00，下午14：30至17：30（北京时间，法定节假日除外）

地点：XX招标代理有限公司（XX市章江新区梅州路6号富地中心10栋1-2#店面1-2层）。

方式：现场免费获取或网上免费获取

售价：本项目不收取磋商文件工本费

四、响应文件提交

响应截止时间：202X年12月28日10点00分（北京时间）

地点：XX招标代理有限公司开标大厅（X）

五、开启

时间：202X年12月28日10点00分（北京时间）

地点：XX招标代理有限公司开标大厅（X）

六、公告期限

自本公告发布之日（202X年12月14日）起5个工作日。

其他补充事宜

1、响应须知：请响应供应商的法定代表人（经营者、单位负责人）或其授权代表、自然人出席开启大会。签到时间以递交响应文件时间为准，逾期或不符合规定的磋商响应文件恕不接受。签到时应主动出示身份证明原件。（温馨提示：开标地点交通拥堵，车位紧张，请各响应供应商提前做好准备）

2、磋商方式：开启结束后，磋商小组所有成员集中，与各响应供应商就采购项目中技术参数、售后服务以及合同草案条款等分别进行磋商，磋商小组在磋商结束后，要求符合条件的所有参加磋商的响应供应商在规定的时间内提出最终报价（二次报价）。最终报价（二次报价）在没有修正参数的前提下，最终报价（二次报价）不得高于一次报价，否则视为无效响应。在修正参数的前提下，最终报价（二次报价）可高于一次报价。响应报价（二次报价）为一次性不得修改的最终报价，任何有选择的报价都将被拒绝，磋商顺序由现场抽签决定。

3、采购项目落实的采购政策：限制国外供应商；具体详见竞争性磋商文件。

4、响应保证金：响应供应商的响应保证金一次性足额缴纳人民币壹仟伍佰元整（鼓励采用支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交,其中达到税务评价B级及以上或银行信用评价AA级及以上的响应供应商的