行政人事部办公室主任岗位职责说明.docx

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行政人事部办公室主任岗位职责

负责本部门年度行政人事“工作计划”和“工作目标”的编写。

负责公司办公室日常工作的管理。

负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。

负责办公用品的预算、管理，制定公司合理利用、节约管理的机制。

协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。

负责员工给假的初审和登记。

负责公司日常的事务接待。

负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。

组织做好公司品牌推广宣传实施。

参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度，并监督执行。

负责前台、后勤工作的管理；负责食堂财务成本，人员，物质采购管理，负责宿舍管理，不定期检查宿舍情况。

负责公司的车辆管理、维护和保养，及对司机的教育管理工作。

负责公司固定资产的管理。

负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。

负责公司所购物品的管理，办理好入库、出库手续，做到先进先出。

协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。

负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。

负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。

负责办公室的形象管理和公共环境管理。

负责公司安全保卫，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况。

负责处理公司离职人员的相关手续。

负责各类通知的发放。

负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。

参与拟订和完善员工手册。

负责组织公司团队活动。

根据公司发展不同阶段，制定资质增减规划。

负责定期组织召开部门例会。

督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。

负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。

负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

完成上级交办的其它工作。