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新能源有限公司对外联系工作管理办法

第一章总则

第一条为进一步贯彻落实党和国家的方针政策和决

策部署，按照上级公司公司（以下简称上级公司）对新能源有限公司（以下简称新能源公司）区域化管理相关要求，同时进一步加强和提升新能源公司在所负责区域的市场开拓

和政府沟通维护能力，特制定本办法。

第二条本办法所称对外联系是指新能源公司围

绕生产经营管理，提升企业品牌形象和核心竞争力，与政府

部门及相关单位开展的双向沟通、交流合作等工作。

第三条本办法适用于公司本部各部门及场站。

第二章原则及主要任务

第四条对外联系工作应遵守中央八项规定精神，保守

国家秘密和公司商业秘密，应遵循“围绕中心、推动发展、

合法合规、节约高效”的原则，坚持对口联系与统筹推进相

结合，讲究方法，注重效果，彰显公司企业文化。

第五条对外联系工作主要任务包括：

（一）密切关系。通过日常联系、定期走访等形式，拓

宽相互交流的渠道，系统汇报、宣传、介绍新能源公司

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发展形式、需求和困难，获得地方政府和行业主管部门的理

解、指导和支持，解决问题，促进发展；

（二）收集信息。与地方政府和行业主管部门建立稳定

的联系渠道，及时获取有关政策和行业信息，积极谋划，主

动了解联系对象的相关组织机构、人员分工、工作流程，提

高联系协调工作的效率和质量；

（三）增强互信。主动与政府和合作伙伴加深交往，增

进了解，拓展合作领域，在新能源公司重点项目、关键

领域组织力量开展对外联系工作，为新能源公司产业发

展创造必要条件，提供必要的支持和服务。

第三章分工及工作要求

第六条综合部是新能源公司对外联系工作的总归口管理部门。根据公司领导分管业务和各部门具体职能建立对口联系机制。每个部门、场站原则上由一个分管领导牵头，具体业务部门负责沟通联系，总体维护并协调相关部门共同维护对口关系。

第七条工作要求主要包括：

（一）加强日常联系。各部门、场站应坚持与对口部委

厅局、地方政府、重要客户保持密切日常联系，采取当面沟

通、通讯交流、挂职交流等形式加强交流。利用共同参会、

党日活动、领导互访、视察调研、进修学习、出国考察等各

种机会加强联系，增进理解；

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（二）加强定期联系。由主要领导和分管领导牵头，业

务部门具体负责，定期到相关区域政府、行业主管部门，行

业协会及新闻媒体拜访沟通；

（三）加强内部沟通。分管综合部的公司领导不定期组

织各部门、场站进行对外联系沟通交流，对日常对外联系中

的信息进行交流，分析对外联系形势，研判对外联系工作重

点，协调推动有关工作。

第四章资源管理

第八条建立新能源公司对外联系平台信息库，信

息库由综合部归口管理。各部门、场站应及时高效收集、整

理、维护公共关系相关信息，并录入信息库中。原则上每半

年更新一次，确保信息准确、完整、有效。对外联系平台信

息库内容包括：

（一）部门、场站对外联系工作责任人信息。各部门、

场站指定对口联系责任人，负责对外联系信息维护；

（二）对口联系对象基本信息。内容主要包括：政府的

机构名称、工作职责、领导分工、工作流程以及相关联系人

的姓名、电话、职务、分管工作等基本信息；

（三）日常联系情况信息。本部各部门应将走访获取的

信息及时录入信息库，包括拜访时间、人员、对方联系人、

交流内容、需协调事项、进展情况等。

第九条对外联系平台信息库按照资源共享与信息保

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密相结合的原则，合理设置查询权限，避免重要信息泄露，

由专人负责管理。

第五章考核评价

第十条综合部定期统计各部门及场站对外联系工作

的开展情况。对于对外联系工作中积极主动开展工作，与对

口联系单位建立密切关系，对外联系信息维护、报送、更新

及时准确，创新开展工作并切实取得成效的部门，在年底考

核中统一考虑。

第六章附则

第十一条本办法由新能源公司综合部负责解释。

第十二条本办法自发布之日起施行。

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