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数据产权制度体系

第一章、总则

1.1目的

为规范公司数据备份及管理工作，合理存储历史数据及保证数据的安全性，避免因硬

件故障、不幸断电、病毒等因素导致数据的遗失，确保公司正常的数据和技术资料的储备，

物制定本管理制度。

2、适用范围

公司各部门存有电脑采用权限的员工

第二章、备份制度和要求

2.1根据公司情况备份的数据分成通常数据和关键数据两种：通常数据主要指：个人

或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理、监控数据等；关键数据

主要包含：财务数据、服务器数据等；

2.2各部门各岗位人员把电脑内的不可外泄的数据进行加密，设置10位以上的密码，

密码3个月要进行更换；

2.3除临时的文件外，其他文件必须用文件夹的形式分类放置，即先创建不好文件夹，

然后把适当的文件放在相同的文件夹中；

2.4网络管理员将在服务器上为每个有电脑的员工建立文件夹，并分配用户名和密码

（每人都有自己的用户名和密码），员工在自己电脑上通过网络，输入自己用户名和密码

即可看到属于自己的文件夹，打开此文件夹后把自己电脑内整理出的文件夹全部拷贝到此

文件中，拷贝的周期是每周至少一次；

2.5各部门负责人应当严格执行公司规定，例如辨认出不及时上载资料、故意谎报资

料等，将展开严肃处理；

2.6网络管理员会抽查员工备份数据的日期，如发现一周以上未上传数据将进行警告，

一个月未上传数据的将进行问责；网络管理员把员工上传的数据进行备份，备份到另外介

质，如硬盘、移动硬盘、光盘等；

2.7系统工程师负责管理erp、oa数据的每日备份，备份数据的副本可以留存至安全

介质中。

附则：

本制度的解释权归属于信息部。例如存有未尽事宜，呈报公司总经理后继续执行。

根据公司要求：所有员工电脑内重要的文件都要进行备份，

为规范备份管理工作，合理存储历史数据及保证数据的安全性，避免因硬件故障、不

幸断电、病毒等因素导致数据的遗失，确保公司正常的知识产权利益和技术资料的储备，

特制订本管理制度。

一.所有服务器、交换机及其他系统主要设备均由企业管理部负责数据管理和备份。

二.根据公司情况将数据分成通常数据和关键数据两种。通常数据主要指：个人或部

门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理、监控数据等。关键数据主要

包含：财务数据、技术部门图纸、商务部标书、服务器数据等。

三.一般数据由各部门每月自行备份，部门经理负责整理归档后刻盘，系统管理员每

半年对一般数据资料进行选择性收集归档。

四.关键数据由系统管理员负责管理，具体内容细则如下：

1.财务部每月底将当月电子帐、表格等数据统一整理，系统管理员负责刻盘，由财务

部保存。

2.技术部门已定稿的图纸、商务部标书须在每月底前，由各部门的文件管理员上载至

pdm系统，由系统管理员搞备份留存。

3.服务器的erp、pdm、crm等数据由系统管理员在硬盘做每日备份，并在每周六下午

统一刻盘保存。

五.当服务器、交换机及其他系统主要设备布局更新变动，以及服务器应用领域系统、

软件修正后均必须在改动当天展开备份。

六.备份数据所使用的刻录机、光盘均由系统管理员保存，当刻录机故障或光盘不足

时应及时联系维修或购买，确保备份工作的正常进行。

七.所有数据备份工作由系统管理员展开可循记录，并创建档案。

八.如遇网络攻击或病毒感染等突发事件，各部门应积极配合系统管理员进行处理，

同时将集体情况记录到备份档案中。

九.各部门负责人应当严格执行公司规定，例如辨认出不及时上载资料、故意谎报资

料或没及时继续执行备份任务的，将展开严肃处理。

第一章、总则

第一条、为适应环境集团信息化发展建议，充分利用数据资源为生产、经营、管理和

决策服务，确保各类信息合理、有序流动和信息安全，保证集团信息化建设快速协同有序

安全发展，根据国家有关法律法规以及《集团信息安全管理办法》（中平号）、等规定，

特制订本管理办法。

第二条、本办法适用于集团各职能部室，直属和特设机构、专业化公司、事业部、区

域公司及其所属各单位（以下简称各单位）。

第二章、管理范围

第三条、本办法管理范围包括：各单位与生产、经营、办公、安全等相关的应用系统

和数据，以及为其提供支撑的基础设施