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服装行业岗位职责说明书范例
—、基本概况
岗位名称服装企业内跟单部主管岗位编号
所属部门销售部直属上级销售部经理
任职人员直接管理人数
直接下属跟单员间接下属无
晋升方向销售部主管轮转岗位PMC部主管
二、职位概要:
跟踪客户样品与生产大货的日期,满足客户货期要求,有异常情况不能满足客户要求及时与外跟单沟
通协调。
三、工作内容:
1、全面负责公司产品交期管理工作及内跟单部日常管理的各项工作,是产品交期的直接责行人。
2//
、协助跟单审核沟道确认客户制板资料:并转化成内部样品制单,安排落实打板事宜。(包括打
色咭、起印花样、找新物料、出工艺、出纸样等)
3、全程跟踪生产过程中的生产进度情况、定单完成情况、物料供应情况、及物料损耗情况等,及时
解决生产过程中的问题及各种信息的处理、反馈,确保能按时、按质、按量完成各项生产指标。
4、协助跟单员跟进打板过程中出现的各种问题,对不能解决会影响到交期的及时与外跟单确认利联
系。
5、提前对生产过程中的人、机、物、料、法进行核查,做好前瞻性管理工作,对存在的问题及时解
决,保证生产过程的有效性和可控性,使生产过程的人、机、物、料、法能适应公司生产及发展的
需要。
6、对生产中出现的异常情况,包括:产量、质量、物料及物料损耗、机器设备、人员管理及现场管
理中出现的异常情况及时进行处理及信息的反馈。
7、对生产过程中存在的问题能及时解决的就及时解决,不能及时解决的要进行信息处理及反话。
8、参与合同订单评审,对不能满足客户要求的订单反馈到外跟单部进行协调;
9,QC:
、协助跟单员对产品货期的跟进,了解各订单进度预约客户验货
10//
、查货结束后,通知船务报关包装部安排出货事宜;
11、订单交期无法达成时用交期延误报告反馈给外跟单部;
12、负责组织编制、审核内跟单部门的工作文件开组织实施。
13、每周对生产完成率进行统计和评审,并做好下周的工作计划。
14、定期或不定期组织的生产计划工作会议,分析前一段时间生产计划问题及原因,以及改善方法,
布置下一步的生产管理工作计划,及时解决生产中出现的各种问题。
15、构建各种沟通平台和沟通管道,与上下级之间,相关部门之间及所属部下之间实施有效的协调、
沟道;努力提高自身的沟通能力和沟通水平,从而有效的提高产品质量和产量。
16、负责对下属实施有效的指导、监督、检查、考核及培训工作。
17/
、协调下属和其他相关部门个间的工作开展和工作联系,提高工作效率。
18、对产品交期实施有效的管理,每日学握各类产品进度、数量数据并及时将信息进行反馈,每周
向销售部经理汇报一次产品完成情况,每月对生产货期管理工作情况进行一次总结,对下个月的生产
货期管理及效率工作有计划性进行安排,并报生销售部经理批准实施。
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、要以结果为导向进行有效的管理,实施过程控制,做到日清日结。
20、协助处理客户的信息反馈、不良品的退货及客户的投诉,分析、评估问题、寻找原因及解决办
法,做到对客户负责。
21、负责做好本部门的6S工作及安全工作。
22、完成上级交付的其他工作事项。
四、权限:
1、对本组员工有统指挥权。
2、对本组员工的任免、奖惩、工资晋升与调整,以及留、辞退有建议权。
3、对本组人员岗位调整、优化组合有决定权。
4、对合同订单评审交期有建议权。
5、对来料交期情况有监督权。
6、对生产计划有协调权。
7、对生产产品出现异常时有向个问提出建议、警告的权项,以及停产整顿处理的权项。
8、对本部门
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