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酒店客人退房后的回访制度

1.介绍

本文档旨在介绍酒店客人退房后的回访制度,以提升客户满意

度和酒店服务质量。回访制度将帮助酒店了解客人的入住体验、收

集反馈意见,并及时处理客人的投诉或建议。

2.目标

-提供客户满意的住宿体验,建立良好的酒店声誉。

-收集客人的反馈意见,了解客人的需求和期望。

-及时解决客人的投诉和问题,增强客户忠诚度。

-优化酒店的服务流程和提升服务质量。

3.回访流程

3.1客人退房后的回访安排

1.客人完成退房手续后,前台工作人员将提供一份回访问卷

(FeedbackForm)。

2.前台工作人员向客人说明回访的目的,并鼓励客人填写问卷。

3.客人可以选择在线填写问卷或将纸质问卷交给前台工作人员。

3.2回访内容

1.问卷内容包括客房卫生、设施设备、员工服务等方面。

2.问卷中设有打分和填写意见的空间,以便客人表达体验和意

见。

3.问卷还可以询问客人是否有其他需要补充说明的问题。

3.3回访结果处理

1.前台工作人员负责收集并汇总客人的回访问卷。

2.汇总的结果将交给酒店管理层进行分析和评估。重点关注低

分项和客人的投诉意见。

3.酒店管理层将根据回访结果制定相应的改进措施,优化酒店

的服务流程。

4.针对客人提出的投诉或建议,酒店将积极回应并采取必要的

补救措施。

4.实施和监测

1.酒店管理层将确保回访制度的有效实施,并对各部门进行培

训。

2.每月将对回访结果进行总结和分析,制定改进计划。

3.酒店将定期监测客户满意度指标,并持续改进回访制度。

5.结论

通过酒店客人退房后的回访制度,我们将能够了解客人的需求

和期望,及时解决客人的问题和投诉,提升客户满意度和酒店服务

质量。这将有助于酒店建立良好的声誉,并吸引更多的客户入住。

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