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士不可以不弘毅，任重而道远。仁以为己任，不亦重乎?死而后已，不亦远乎?——《论语》
第二章秘书职能范畴
教学目的：
1、了解秘书的职能范畴包括哪些事项
2、准确把握秘书各项职能的主要内容和工作要领
教学重点：
1、掌握秘书撰拟文稿的各项要领
2、了解秘书办会的主要内容
3、了解秘书参谋辅助的主要内容
4、秘书授权理事应注意的方面
教学难点：
1、秘书撰拟文稿的要领
2、秘书如何在上司面前表现自己的才华
课时安排：节
秘书是为领导效劳的,其工作职能必须围绕着领导工作的需要展开。概括地说,在领导履
行职责、行使职权所需要的辅助和效劳领域内,都属于秘书工作的职能范畴。一般而言,秘书
职能可分为办公事务辅助、参谋智能辅助和管理协调辅助三个方面。三个方面既有内容上的
区别又是相互渗透,其共同目的都是为领导工作有效和有序提供辅助与效劳,以促进领导工
作效率的提高。
第一节办公事务辅助
办公事务辅助主要包括办文、办事、办会以及办公环境管理等。
一、办文
办文在秘书工作中主要指文稿撰拟、运行、整理及保管利用,是秘书工作极为重要的业
务内容。它主要包括文稿撰拟、文书运行、文书整理、文献材料的保管和利用等四项内容。
（一）文稿撰拟
1、明确自己代笔者的地位；2、准确使用标准的文种；3、要选用准确而不含混、庄重
而不易产生歧义的语言表达；4、要反复进行认真修改；5、依据要可靠；6、要有精益求精
认真负责的态度。
（二）文书运行
文书运行包括收文与发文两个程序化过程。
收文主要环节：签收-登记-分办-传阅-拟办-批办-承办-催办-注办等
发文主要环节：交拟-拟稿-审稿-签发-复核-缮印-校对-用印-登记-封发
安排公文运行程序,都必须注意以下方面：
1、程序的有序衔接性
2、主辅协同性
3、运作标准性
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士不可以不弘毅，任重而道远。仁以为己任，不亦重乎?死而后已，不亦远乎?——《论语》
4、文书运行中智能辅助的渗透性
5、文书运行的反应性
（三）文书整理
主要包括文书立卷和案卷归档。
文书立卷是指奖已经办理完毕的、具有一定查考利用价值的文件材料,按其形成过程中
的联系、特征和一定规律律组成案卷。
注：详细内容在《文书学》中讲授。
（四）文献材料的保管和利用
秘书的文献资料工作与图书管理和档案管理有较大的差异,工作中必须注重以下几个方
面：一要注重针对性,二要注重前沿性,三要注重系统性,四要注重动态性,五要注重消化应用
性。
公文文种改错案例
1、背景材料：
白雪飘飘,天寒地冻,2000年11月寒阳市人民政府对下级机关或所属单位,布置工作
任务,交待方法,要求办理执行,内容是切实作好防寒保暖准备工作。
秘书拟写的公文标题：《寒阳市人民政府关于切实作好防寒保暖工作的命令》
2、背景材料：
各区、县人民政府,市政府各委、办、局：
为进一步开展治理乱收费、乱发
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