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公司公章使用管理制度2024年通用

本合同目录一览

1.合同总则

1.1合同目的

1.2适用范围

1.3定义和解释

2.公章使用原则

2.1公章使用权限

2.2公章保管责任

2.3公章使用审批程序

3.公章使用申请与审批

3.1申请程序

3.2审批权限

3.3审批流程

4.公章使用记录

4.1使用登记

4.2使用存档

4.3使用报告

5.公章使用监督与检查

5.1监督机制

5.2检查内容

5.3违规处理

6.公章保管与安全

6.1保管责任

6.2保管措施

6.3紧急情况处理

7.公章使用费用

7.1费用标准

7.2费用报销

7.3费用结算

8.公章使用变更与终止

8.1变更程序

8.2终止条件

8.3终止流程

9.公章使用争议处理

9.1争议解决机制

9.2争议解决程序

9.3争议处理结果

10.合同的生效与终止

10.1生效条件

10.2生效日期

10.3终止条件

10.4终止日期

11.合同的修改与补充

11.1修改程序

11.2补充内容

11.3修改生效日期

12.违约责任

12.1违约情形

12.2违约责任承担

12.3违约赔偿

13.合同的解除与终止

13.1解除条件

13.2解除程序

13.3解除生效日期

14.合同的其他规定

14.1通知与送达

14.2法律适用

14.3争议解决

14.4其他约定

第一部分：合同如下：

1.合同总则

1.1合同目的

为规范公司公章的使用管理，明确公章使用权限和程序，保障公司权益，特制定本合同。

1.2适用范围

本合同适用于公司所有公章的使用，包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章等。

1.3定义和解释

公章：指公司依法设立的具有法律效力的印章，包括公章、财务专用章、合同专用章等。

使用人：指经公司授权使用公章的人员。

保管人：指负责公章保管的指定人员。

审批人：指有权审批公章使用的人员。

2.公章使用原则

2.1公章使用权限

公章使用权限仅限于公司法定代表人、授权的部门负责人和具体经办人员。

2.2公章保管责任

公章的保管责任由保管人承担，保管人应妥善保管公章，确保公章的安全。

2.3公章使用审批程序

使用人提出公章使用申请；

审批人审核申请，确认无误后签字；

保管人根据审批结果出具公章；

使用人使用公章后，应在规定时间内将公章归还保管人。

3.公章使用申请与审批

3.1申请程序

使用人需填写公章使用申请表，详细说明公章使用事由、时间、用途等。

3.2审批权限

公章使用审批权限根据公章的种类和使用事由，由公司法定代表人、授权的部门负责人或具体经办人员行使。

3.3审批流程

公章使用申请经审批人审核通过后，由保管人出具公章。

4.公章使用记录

4.1使用登记

使用公章后，使用人应在规定时间内填写公章使用登记表，详细记录公章的使用情况。

4.2使用存档

公章使用登记表应妥善存档，以便日后查阅。

4.3使用报告

使用人应在公章使用完毕后，向审批人提交公章使用报告。

5.公章使用监督与检查

5.1监督机制

公司设立公章使用监督小组，负责对公章使用情况进行监督。

5.2检查内容

检查内容包括公章使用程序、公章保管情况等。

5.3违规处理

对违反公章使用管理规定的行为，公司将依法进行处理。

6.公章保管与安全

6.1保管责任

保管人应严格按照规定保管公章，确保公章不被遗失、损坏或被非法使用。

6.2保管措施

将公章存放在安全的地方；

制定公章使用和保管操作规程；

定期检查公章的使用和保管情况。

6.3紧急情况处理

在发生公章遗失、损坏或被非法使用等紧急情况时，保管人应立即报告公司，并采取相应措施。

7.公章使用费用

7.1费用标准

公章使用费用根据公章的种类和使用事由，参照公司内部规定执行。

7.2费用报销

使用人使用公章产生的费用，应在规定时间内向财务部门报销。

7.3费用结算

公司财务部门根据报销单据，对