存放档案协议书6篇.docx

存放档案协议书6篇

篇1

甲方（存放人）：________

乙方（保管人）：________

根据《中华人民共和国合同法》的规定，甲、乙双方经协商一致，达成如下协议：

一、甲方同意将其档案存放于乙方处，乙方同意为甲方提供档案存放服务。

二、甲方存放的档案包括：

1.甲方的重要文件、资料；

2.甲方的荣誉证书、奖状等荣誉资料；

3.甲方的员工档案；

4.甲方的其他需要存放的档案。

三、乙方应当为甲方提供安全、可靠的档案存放环境，确保档案的完整性和安全性。乙方应当建立严格的档案管理制度，对存放的档案进行定期清点、检查，发现问题及时处理。

四、甲方应当按时向乙方支付档案存放费用。费用标准按照乙方的收费标准执行。甲方应当在签订本协议时向乙方支付第一笔费用，并在协议生效后的每个计费周期结束前向乙方支付下一个计费周期的费用。

五、甲方在存放档案时，应当对档案进行必要的分类、整理，以便于乙方的管理。甲方应当保证存放的档案符合乙方的要求，不得将不符合要求的档案存放于乙方处。

六、乙方应当向甲方提供必要的查询服务，允许甲方查询存放的档案情况。如果甲方需要调取存放的档案，应当提前向乙方提出书面申请，并说明调取的理由和用途。乙方应当在收到申请后尽快处理，并按照甲方的要求提供相应的服务。

七、如果甲方需要终止本协议，应当提前向乙方提出书面申请，并说明终止的原因。乙方应当在收到申请后尽快处理，并按照甲方的要求终止本协议。如果乙方需要终止本协议，应当提前向甲方说明原因，并按照甲方的要求终止本协议。

八、本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为______年。协议到期后，如果双方没有提出终止本协议的申请，则本协议自动续签______年。

九、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。本协议具有同等法律效力，双方应当共同遵守。

十、如果一方违反本协议的规定，另一方有权要求违约方承担相应的违约责任。如果因违约方违约造成另一方损失的，违约方还应当赔偿另一方的损失。

甲方（签字/盖章）：________

日期：______年______月______日

乙方（签字/盖章）：________

日期：______年______月______日

篇2

协议编号：[协议编号]

协议名称：存放档案协议

协议主体：

甲方（档案存放方）：[甲方公司名称]

乙方（档案接收方）：[乙方公司名称]

协议内容：

一、协议目的

甲乙双方本着诚信合作、互利共赢的原则，甲方同意将其公司的重要档案委托给乙方进行存放管理，乙方同意接受该档案存放任务。本协议旨在明确双方的权利和义务，确保档案的安全、合规存放和有效利用。

二、存放档案的范围和数量

甲方委托乙方存放的档案包括但不限于以下范围：

1.公司内部重要文件；

2.人力资源档案；

3.财务报表及附件；

4.各类合同、协议；

5.股东会、董事会、监事会会议记录；

6.企业文化、历史资料等。

具体存放数量以甲方实际交付为准。乙方应根据甲方提供的档案类型和数量，提供相应的存储空间。

三、存放期限

本协议约定的存放期限为[具体存放期限]，自甲方将档案交付给乙方之日起算。存放期限届满后，乙方应根据甲方的要求，将档案返还给甲方或继续提供存放服务。

四、费用及支付方式

1.乙方应提供合理的费用报价，甲方应按照报价支付档案存放费用。费用标准根据乙方提供的服务内容和甲方档案的存放数量、种类等因素确定。

2.甲方应在每个季度或半年向乙方支付费用。具体支付时间由双方协商确定。乙方应提供正规的发票或收据作为收款凭证。

3.若甲方需要增加或减少存放的档案数量，应及时通知乙方，乙方应根据实际情况调整费用报价。

五、双方权利义务

1.甲方应保证所存放的档案真实、准确、完整，并承担因档案内容虚假或缺失而引发的法律责任。甲方应积极配合乙方进行档案的分类、整理、编目等工作，并提供必要的支持和协助。甲方应尊重乙方的专业劳动，不得擅自修改、毁损或泄露乙方提供的档案管理方案、技术成果及商业秘密。甲方在协议终止或到期时，有权要求乙方返还全部档案或提供必要的协助。甲方应对其员工进行培训和教育，确保其员工在使用乙方提供的档案管理系统时能够严格遵守本协议及相关规定。甲方需按时支付协议约定的费用，如因特殊原因需调整费用，应与乙方协商并签订书面补充协议。甲方应积极配合乙方进行定期的档案检查和清点工作，确保档案的安全和合规存放。甲方在协议期间不得擅自将档案转