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如 何 当 好 一 名 内 勤.pdfVIP

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如何当好一名内勤

内勤是整个工作环节中的一枚重要“棋子”。内勤的工作职责

是为领导出谋划策,积极发挥参谋助手作用,协助领导做好各方

面的工作,是整个检察工作中的重要一环。一个合格的内勤必须

具有强烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作态度,具有

较高的政治素质和业务能力,熟悉业务和内勤工作,具有较宽的

知识面和合理的知识结构以与严谨干练的工作作风、任劳任怨的

献身精神和淡泊名利的思想境界。结合办公室的工作经历,我想

谈几点认识。

一、内勤必须正确处理好两个关系。

内勤工作是一项通晓全盘、沟通上下、综合服务的工作。既要

参与政务,又要管好事务。如何处理好内勤与领导、内勤与外勤

的关系,是当好一名合格内勤、发挥参谋助手作用的首要环节。

1.内勤与领导的关系。要解决好自身定位问题,避免两个极

端。既要克服惟命是从,不闻不问不考虑,弱化参谋作用的“盲

从主义”,又要避免事无巨细,擅做主张的“越权主义”。所以要

当好领导参谋,必须摆正自己位置,立足本职之内,做到积极不

越权,服从不消极,这才是内勤发挥参谋助手作用的最佳角度和

应有的位置。

2.内勤与外勤的关系。做好后勤保障工作,热心为外勤和一线

同志服务,既是内勤的分内职责,也是当好参谋的前提和基础。

因为如果处理不好内勤与外勤的关系,不能赢得外勤的信任和支

持,内勤就很难掌握各种情况信息,就很难发挥领导“数据库”

的作用。所以内勤只有从自身做起,处处为外勤着想,主动团结

配合外勤同志,与外勤同志建立和谐融洽的伙伴关系,才能够得

到一线同志的尊重和帮助,才能实现工作的良性循环。

二、内勤必须要树立七种意识。

一是全局意识。内勤是上下级信息交流的中转站,上级下发指

示精神,下级上报工作情况,都要经过内勤之手传承。因此,内

勤要自觉增强大局意识、全局意识,善于围绕当前时期各项中心

工作,结合实际,积极调研,主动参谋,尽可能地把具体问题研

究得透彻,把建议提得准确,把工作做得细致,使自己真正成为

领导决策的得力助手。内勤必须对本科室局处队的工作心中有

数。要“不在其位谋其政”,站在科室局主要负责人的角度和高

度敢想敢谋,只有这样,才能把握工作的主动脉,才能向领导提

供科学的决策意见,当好领导的参谋、助手。

二是信息意识。搜集掌握各类信息,包括上级精神、外勤的汇

报内容、内部信息、群众反映的社会信息、过去的经验信息、兄

弟先进单位的信息等。对其中有参考价值的,都要记下来,使开

展各项工作有基础有依据。平日里要多深入实际调查获得第一手

材料,改变单一在办公室“闭门造车”的旧模式。在日常工作中,

要密切与各办案人员的关系,主动搜集全面工作情况,熟悉工作

进程,将工作进展、信息、观点记在本上、印在脑里、反映给领

导,与时给领导提供决策依据。

.

三是服务意识。内勤担负着上传下达、迎来送往的职责。要做

到不让领导安排的工作在自己这里延误,不让办理的事项在自己

手里积压,不让各种差错在自己身上发生,不让来办事的群众在

自己这里受冷落。要将上级重要指示和文件精神协助领导与时传

达到全体干警,同时,要把干警对单位的意见、建议和自身存在

的问题与时反映给领导,使领导做到心中有数;要对来访的群众

热情接待、解答得体,要主动配合领导靠上前,切实快速有效地

为他们服务。

四是职责意识。一名合格内勤,要树立职责观念,热爱本职工

作。要刻苦钻研“主业”,做到上报报表、报告与时准确,财务

账目清楚明了,后勤保障有力,不重、不漏、不虚、不假,熟悉

各项工作,做到领导问起张口就答,上级检查,随时都能过关,

日常用品随时拿得出手,只有做到这样,才能当好一名好内勤,

做好领导的参谋。

五是沟通意识。沟通就是在工作安排部署、分头落实后,广泛

收集贯彻执行情况,并与时提供给领导以加强指导协调。一是随

时提醒,就是针对办案工作任务重、领导繁忙的实际,将自己所

发现的工作遗漏,与时向领导提示,以弥补漏洞。二是定期报告。

即在工作任务下达后,将任务完成情况、存在问题分析综合后,

以口头或书面形式提供给领导,并将修订或补充后的工作措施与

时反馈,主动当好动态调节的桥梁。

六是XX意识。内勤工作的一个重要职责就是当好“管家”,管

..

好内务、档案、财务、秘密。内勤岗位的特殊性,决定内勤比比

其他干警接触的事情更多。行动方案、决策

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