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新奥集团公关礼品发放管理办法
1目的
为适应集团事业快速发展的需要,进一步规范集团公关礼品发放管理工作,特制定本办法。
2适用范围
本制度适用于集团公司及各成员企业。
3公关礼品
本办法所指的公关礼品是指集团公司统一订做和购买的、企业公关和文化宣传活动所需的礼
品或纪念品。
4礼品的订购原则
4.1由集团办公室统一订做、购买和管理,原则上进行货比三家,择优选择,
经集团主管领导审批后订做和购买。
4.2礼品款式和设计,应严格遵照企业CI策划思想,注意风格的继承性和统
一性,保持集团整体形象的和谐统一。
5礼品的发放原则
5.1各单位（部门）应本着节俭办事的原则,严格控制礼品的领取和发放。
5.2各单位（部门）为加强同外单位关系往来,宣传企业形象,可申请礼品赠
送对方。
5.3礼品领用程序：由各单位（部门）填写“礼品申请单”,经主管领导签
字、集团办公室主任批准后,到集团办公室行政管理处领取。
5.4集团办公室行政管理处根据已批“礼品申请单”填写出库单一式三联
办理领取手续,出库单一联留办公室行政管理处记帐,二联转财务记帐,三
联返回本单位（部门）。
5.5领用礼品必须详细填写“礼品申请单”,特别是赠送单位及用途。
5.6逢年过节赠送的礼品,由各单位（部门）填写“年节赠送礼品预算申请
单”由集团办公室统一汇总报集团公司领导审批同意后统购或分购。
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5.7各单位（部门）已领用的礼品,在发放时必须做好登记使用记录,以备核
查。
6附则
6.1本办法由集团办公室负责解释。
6.2本办法自2001年5月21日起执行,原《新奥集团公关礼品发放管理办
法》（XA/ZD0426A-2000）同时废止。
附件：1.礼品申请单
2.年节赠送礼品预算申请单
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附件一:礼品申请单
单位（部门）：年月日
礼品名称数量赠送单位及用途
领用人签字单位（部门）主管领导签字集团办公室主任签字
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附件二:年节赠送礼品预算申请单
单位（部门）：年月日
赠送单位及负责人拟赠礼品名称数量单位单价预算金额赠送原因
单位（部门）主管
签字
集团办公室
主任签字
知识改变命运
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