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会议服务合同(2024版)

本合同目录一览

1.会议基本信息

1.1会议名称

1.2会议时间

1.3会议地点

1.4会议主题

2.会议组织方及服务方信息

2.1组织方名称

2.2服务方名称

2.3联系人及联系方式

3.会议服务内容

3.1场地布置与设施

3.2技术支持与音响设备

3.3会议用品与服务

3.4会议餐饮与茶歇

4.会议费用

4.1会议场地租赁费用

4.2技术支持与音响设备费用

4.3会议用品与服务费用

4.4会议餐饮与茶歇费用

5.会议时间与日程安排

5.1会议开始时间

5.2会议结束时间

5.3会议日程安排

6.会议参与人员及报名

6.1参会人员名单

6.2报名截止时间

6.3报名方式

7.会议宣传与推广

7.1宣传渠道

7.2宣传材料

7.3宣传时间

8.会议现场管理

8.1现场人员安排

8.2现场设备检查

8.3现场安全与秩序

9.会议资料与文件

9.1会议资料准备

9.2会议文件归档

9.3会议文件保密

10.会议后续工作

10.2参会人员反馈收集

10.3会议后续跟进

11.违约责任

11.1违约情形

11.2违约责任承担

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

13.合同生效与终止

13.1合同生效时间

13.2合同终止条件

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.会议基本信息

1.1会议名称：本次会议的正式名称为“2024年度行业高峰论坛”。

1.2会议时间：2024年5月20日至2024年5月22日。

1.3会议地点：北京市大酒店多功能厅。

1.4会议主题：聚焦行业创新，共谋发展新篇章。

2.会议组织方及服务方信息

2.1组织方名称：科技有限公司。

2.2服务方名称：会议服务有限公司。

2.3联系人及联系方式：

2.3.1组织方联系人：，电话：138xxxx5678。

2.3.2服务方联系人：，电话：139xxxx8765。

3.会议服务内容

3.1场地布置与设施：

3.1.1提供符合会议需求的场地，包括多功能厅、会议室、休息区等。

3.1.2提供必要的会议设施，如投影仪、音响设备、白板等。

3.2技术支持与音响设备：

3.2.1提供专业的技术支持团队，确保会议设备正常运行。

3.2.2提供高质量的音响设备，满足会议发言和现场互动需求。

3.3会议用品与服务：

3.3.1提供会议所需文具、资料袋、水杯等。

3.3.2提供现场签到、资料发放等服务。

3.4会议餐饮与茶歇：

3.4.1会议期间提供工作餐、茶歇及晚宴。

3.4.2餐饮服务由服务方指定合作餐厅提供，确保食品安全和卫生。

4.会议费用

4.1会议场地租赁费用：人民币20,000元。

4.2技术支持与音响设备费用：人民币10,000元。

4.3会议用品与服务费用：人民币5,000元。

4.4会议餐饮与茶歇费用：人民币15,000元。

5.会议时间与日程安排

5.1会议开始时间：2024年5月20日9:00。

5.2会议结束时间：2024年5月22日17:00。

5.3会议日程安排：

5.3.12024年5月20日：开幕式、主题演讲、分组讨论。

5.3.22024年5月21日：专题报告、圆桌论坛、企业展示。

5.3.32024年5月22日：闭幕式、现场交流、自由参观。

6.会议参与人员及报名

6.1参会人员名单：由组织方提供参会人员名单，包括姓名、职务、单位等信息。

6.2报名截止时间：2024年4月30日。

6.3报名方式：通过官方网站或邮件报名，报名成功后由服务方发送参会确认函。

7.会议宣传与推广

7.1宣传渠道：通过官方网站、社交媒体、行业媒体等渠道进行宣传。

7.2宣传材料：制作会议海报、邀请函、宣传册等宣传材料。

7.3宣传时间：从即日起至2024年4月30日。

8.会议现场管理

8.1现场人员安排：

8.1.1服务方安排现场工作人员，包括接待、签到、引导等。