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学院后勤维修维护及改变项目管理办法

第一章总则

第一条为了加强学校后勤维修项目管理，规范立项、设

计、招标、施工、竣工验收及工程结算工作，保证工程质量，

提高资金使用效益，根据《建筑法》、《招投标法》、《建

设工程质量管理条例》及学校有关规定，特制定本办法。

第二条本办法适用于由后勤处管理的各类维修维护及

改变项目（不包括学院新建、扩建工程项目），涉及房屋、

道路、水、电维修、绿化改变等工作内容。

第三条后勤处是负责组织实施学校后勤维修改变项目

管理的职能部门，负责全校后勤维修改变项目的立项申报、

规划设计、项目招标、施工管理、竣工验收、结算资料收集、

编制，报审及归档等工作。

第二章项目立项

第四条项目立项程序及要求

1．校内有关部门根据本部门的工作需要，从工作实际

需要出发，将目前由其使用或管理的各项设施在下年度需实

施的项目于当年10月底以前以书面报告形式报后勤处，作

为下一年度申报项目的依据。要求报告写明现状、存在的问

题、改变要求及改变预期目标；

2．后勤处接到报告后，负责组织人员进行实地勘察，

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听取使用部门意见，确定项目改变范围、改变内容、经费预

算及论证项目实施的必要性和可行性。根据论证结果，区分

轻重缓急情况，申报学院立项。后勤处严格按照学院批准的

项目实施，未批准项目不得执行。

第五条以下特殊情况可边施工边上报立项程序：

1．临时性的紧急项目；

2．校区内突发的抢修项目（如水管爆裂、电缆抢修等）。

3．灾害应急和突发事件处理；

第六条零星维修和建设工程项目

1．零星维修项目是指按照《职业技术学院内部审计工

作规定》中（职院零星工程项目审计实施细则）的零星维修

项目，其造价在5000元以内预算内的日常维修维护项目，

由使用部门提出申请，经主管部门审核后，由后勤处组织实

施；造价在5000元（含）至100000元以下的预算内项目，

由使用部门提出申请，经主管部门、规财处审核资金计划，

审计室初审、复核后，由后勤处按照学院立项项目申报程序

组织实施。

2．建设工程项目是指按照《职业技术学院内部审计工

作规定》中（职院建设工程项目审计实施细则）的建设工程

项目，其造价在10万元以上的大型修缮及改变项目，须委

托招标代理，按国家有关文件规定执行。

3、5000元以下零星维修项目报修程序及报修单（见附

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件1，附件2）

第三章立项项目资金管理

第七条预算内正常经费和专项资金主要用于以下方面：

1．公用房屋的维修改变、水电等基础设施的改变与修

缮、环保设施改变与修缮、道路维修与改变、环境绿化改变

与修缮、学生宿舍维修与改变、各类生活服务设施的维修与

改变等经费支出；

2．项目工程设计费、监理费；

3．为完成维修改变工程需要支付的其他不可预见费。

第八条预算外经费及追加

预算外经费及追加必须经学院党委会研究决定、主要领

导签批同意后方可实施。

第四章招投标管理

第九条招投标项目确定

1．根据学院维修改变项目实际情况，确定经费预算在

5000元以内由使用部门向后勤管理部门直接申报维修。后勤

处负责统筹安排并组织实施，确保维护维修工作正常进行。

2．经学院批准，列入年度维修计划且经费预算在5000

元以上、5万元以下的维修项目，项目实施部门将项目申请

及概算报学院审计部门核算，由后勤处按规定程序通过议标

方式确定施工单位及工程结算方式，并负责竣工验收和工程

结算。

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3．经学院批准，列入年度维修计划且经费预算在5万

元以上的维修项目，报学院招标领导小组批复后进行公开招

标，由后勤处牵头会同相关部门按规定组织招标，在特殊情

况或不具备公开招标的情况下，可以采用议标（邀请、竞争

性谈判）方式确定承包单位。根据招标结果，由学院与中标

单位签订项目合同，学院后勤处负责具体的组织施工和监督，

审计室负责工程结算审计。

第十条任何单位和个人不得将依法必须进行招标的