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合同类财务管理制度(2024版)

本合同目录一览

1.合同管理制度概述

1.1制度目的

1.2适用范围

1.3定义和解释

2.合同签订管理

2.1合同签订程序

2.2合同签订权限

2.3合同签订审批

2.4合同签订期限

3.合同履行管理

3.1合同履行要求

3.2合同履行监督

3.3合同变更管理

3.4合同解除条件

4.合同变更与解除管理

4.1合同变更申请

4.2合同变更审批

4.3合同解除程序

4.4合同解除条件

5.合同纠纷处理

5.1纠纷解决方式

5.2纠纷处理程序

5.3责任追究

6.合同档案管理

6.1档案建立

6.2档案保管

6.3档案查阅

6.4档案销毁

7.合同财务管理

7.1费用结算

7.2支付方式

7.3付款期限

7.4付款凭证

8.合同风险控制

8.1风险识别

8.2风险评估

8.3风险防范措施

9.合同监督检查

9.1监督检查内容

9.2监督检查方式

9.3监督检查结果

10.合同信息化管理

10.1信息化建设

10.2系统操作规范

10.3数据安全管理

11.合同培训与宣传

11.1培训内容

11.2培训方式

11.3宣传方式

12.违规处理与责任追究

12.1违规情形

12.2处理程序

12.3责任追究

13.合同管理制度的解释与修改

13.1解释权

13.2修改程序

14.合同管理制度的生效与终止

第一部分：合同如下：

1.合同管理制度概述

1.1制度目的

为加强企业内部合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除和纠纷处理等环节，提高合同履行效率，降低合同风险，保障企业合法权益，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于企业所有合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同、知识产权许可合同等。

1.3定义和解释

在本制度中，下列用语的含义如下：

（1）“合同”是指企业与外部单位或个人之间依法签订的具有法律约束力的协议。

（2）“合同签订”是指企业与外部单位或个人就合同内容达成一致，并签署书面协议的过程。

（3）“合同履行”是指合同当事人按照合同约定，全面、及时、正确地完成合同义务的行为。

（4）“合同变更”是指在合同履行过程中，合同当事人对合同内容进行修改、补充或废止的行为。

（5）“合同解除”是指合同当事人提前终止合同关系的行为。

2.合同签订管理

2.1合同签订程序

（1）合同发起人提出合同签订申请，并填写《合同签订申请表》；

（2）合同管理部门对申请进行初步审查，确认合同内容符合法律法规和公司制度；

（3）合同管理部门组织合同签订谈判，达成一致意见；

（4）合同双方签署合同；

（5）合同管理部门对合同进行审核、备案。

2.2合同签订权限

（1）合同金额在规定范围内的，由部门负责人或授权人签署；

（2）合同金额超过规定范围的，由公司总经理或授权人签署。

2.3合同签订审批

（1）合同发起人将合同签订申请提交至合同管理部门；

（2）合同管理部门对合同进行审核，提出审核意见；

（3）合同管理部门将审核意见报公司领导审批；

（4）公司领导审批通过后，合同管理部门办理合同签订手续。

2.4合同签订期限

合同签订期限应明确约定，一般不得超过合同履行期限。特殊情况需延长合同签订期限的，应经合同双方协商一致，并签订补充协议。

3.合同履行管理

3.1合同履行要求

（1）合同当事人应严格按照合同约定履行合同义务；

（2）合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同内容的，应经合同双方协商一致，并签订变更协议；

3.2合同履行监督

合同管理部门应定期对合同履行情况进行监督，确保合同履行到位。

3.3合同变更管理

（1）合同变更应经合同双方协商一致；

（2）合同变更内容应明确、具体；

（3）合同变更应签订书面协议。

3.4合同解除条件

（1）合同当事人一方违约，致使合同目的不能实现；

（2）合同履行过程中，发生不可抗力事件，致使合同无法履行；

（3）合同当事人一方提出解除合同，并经合同另一方同意。

4.合同变更与解除管理

4.1合同变更申请

合同变更申请应提交至合同管理部门，经审核后报公司领导审批。

4.2合同变更审批

合同变更审批流程同第2.3条。

4.3合同解除程序

合同解除程序如下：

（1）合同当事人一方提出解除合同申请；

（2）合同管理部门对解除申请进行审核；

（3）合同管理部门将审核意见报公司领导审批；

（4）公司领导审批通过后，合同管理部门办理合同解除手续。

4.4合同解除条件

合同解除条件同第3.4条。

5.合同纠纷处理

5.1纠纷解决方式

合同纠纷解决方式包括协商、调解、仲裁和诉讼。

5.2纠纷处理程序

合同纠纷处理程序